0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Профессия специальность в трудовой книжке что писать

Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке

  • Айдаев Александр | юрист ООО «Юридическая помощь»

В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.

Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. 2

Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:

  • среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
  • высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
  • высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
  • высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (​подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования 4 . Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени – «высшее» или «высшее профессиональное» 5 .

Если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете «высшее – бакалавриат», а не одним словом «высшее» или «бакалавриат», «бакалавр» 6 .

Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны?

Что касается строки «Профессия, специальность», то она также заполняется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний 7 .

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки 8 . Причем далеко не во всех дипломах указывается профессия и специальность. Ее вы найдете только в дипломе выпускника специалитета 9 . А вот в дипломах бакалавра и магистра – направление подготовки и квалификация 10 . Поэтому если в документе об образовании отсутствуют сведения о профессии и специальности, то эту строку в трудовой книжке лучше не заполнять 11 (см. Примеры 1 и 3).

И напомним вам, что квалификация и специальность – разные категории. В трудовую книжку в строку «Профессия, специальность» правильнее будет внести именно специальность, а не квалификацию работника, хотя она обычно длиннее (см. Пример 2).

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом бакалавра с направлением подготовки по библиотечно-информационной деятельности

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом специалиста по квалификации «юрист», специальность «Судебная и прокурорская деятельность»

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра с направлением подготовки по управлению персоналом

При повышении уровня образования запись об этом в трудовую книжку вносится по желанию работника. Зачеркивать ранее внесенную запись не нужно 12 , следует через запятую добавить новую на основании диплома.

Запись о получении ученой степени в трудовую книжку не вносится. А вот сведения об окончании аспирантуры (адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки) – вносятся. Ведь работник получает новый уровень высшего образования – высшую квалификацию. Эти сведения вносятся опять же только при предъявлении соответствующего диплома.

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра после того, как он получил высшее образование по старой системе (новая запись выделена)

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом об окончании аспирантуры (новая запись выделена)

Если работник получил образование по новой специальности, которая вписана в его диплом, то это можно перенести в трудовую книжку (см. Пример 6).

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего высшее образование по второй специальности (новая запись выделена)

Приведем пример, когда работник изначально получил в колледже среднее профессиональное образование, а затем высшее:

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего высшее образование после среднего профессионального (новая запись выделена)

На практике может возникнуть вопрос: нужно ли вносить в трудовую книжку записи об иных, не профессиональных видах образования, например, основном общем или среднем общем (п. 2.1 Инструкции). Напомним, что основное общее образование – это 5-9 классы школы, а среднее общее – 10-11 классы.

Читать еще:  Договор займа с созаемщиком образец

В п. 9 Правил сказано, что данные об образовании, профессии и специальности вносятся в трудовую книжку при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В иных случаях делать это не обязательно.

1. Если работник для соответствия квалификационным требованиям профстандарта прошел курсы повышения квалификации при вузе (например, часов на 150) по нужному ему профилю,то такое образование в трудовую книжку не вносится?

2. Какое образование профстандарты называют «дополнительным профессиональным образованием»? Его в трудовую как вносить?

1. Такое образование вносится в трудовую книжку. Так, по месту работы в книжку вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах:

  • по повышению квалификации,
  • по переквалификации и
  • подготовке кадров 13 .

Порядок внесения такой записи в нормативных документах не прописан. Однако Роструд в своих консультациях на сайте онлайнинспекция.рф 14 предлагает делать это в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 – дата внесения записи;
  • в графе 3 – период обучения. Например, «В период с такого-то по такое-то число проходил обучение на курсах повышения квалификации в… (указать конкретно где)». Здесь также можно добавить название курсов;
  • в графе 4 – соответствующее удостоверение (свидетельство), его номер и дату. Повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке 15 .

Как внести запись в трудовую книжку о повышении квалификации, покажем в Примере 8.

2. Понятие дополнительного профессионального образования содержится в ст. 76 Закона об образовании. К нему относятся дополнительные профессиональные программы – повышения квалификации и профессиональной подготовки. Получить доппрофобразование могут лица, имеющие (получающие) среднее профессиональное или высшее образование.

Соответствующие программы направлены:

1) повышения квалификации:

  • на совершенствование и получение новой компетенции, необходимой для профдеятельности,
  • повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации;

2) профессиональной переподготовки:

  • на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности,
  • приобретение новой квалификации.

Если речь идет о повышении квалификации, то порядок внесения записи в трудовой книжке показан в Примере 8.

Если же работник с помощью дополнительного профессионального образования получил новую квалификацию, то порядок будет несколько иным. В абз. 6 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, прописано, что установление работнику новой квалификации вносится в трудовую книжку с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. В документе приведен пример – если слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата установления второй профессии;
  • в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда»;
  • в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Обратите внимание: тут иначе заполняется графа даты: если в первом случае в Примере 8 ставится дата заполнения (а в графе 3 указывается период обучения), то здесь – дата установления второй профессии.

В Примере 9 покажем, как внести запись в трудовую книжку, когда вследствие профессиональной переподготовки работник (со средним профессиональным образованием по специальности «Акушерское дело») приобрел новую специальность – «Функциональная диагностика» 16 .

Кроме того, специалисты Роструда 17 допускают, что по просьбе работника информацию о получении новой специальности после профессиональной переподготовки можно внести и на титульный лист трудовой книжки. Причем в этом случае сведения о дипломе на титульный лист не вносятся. От себя добавим, что это возможно, если в документе о профессиональной переподготовке указана новая специальность, потому что квалификация на титульном листе обложки не указывается.

В Примере 10 покажем запись о новой специальности на титульном листе по условиям упомянутого выше примера.

Внесение в трудовую книжку прохождения курсов повышения квалификации

Записи в трудовых книжках

Журнал «Зарплата» № 12 /2008

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке.

В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки. Напомним их.

1. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например 23.11.2008 (п. 1.1 Инструкции).

2. Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Дата рождения». Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо (п. 1.2 Инструкции). Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается (п. 30 Правил).

3. Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).

Читать еще:  Субсидии малоимущим семьям в 2020 году: виды и порядок оформления

4. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Слова «приказ», «распоряжение», «пункт», «часть», «статья», «Трудовой кодекс Российской Федерации» пишутся полностью (п. 1.1 Инструкции).

5. Текст записи о прекращении (расторжении) трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и п. 14 Правил).

6. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей (п. 38 Правил).

ЗАПОЛНЯЕМ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

О том, каким образом в трудовую книжку вносить изменения при смене сотрудником фамилии, имени и отчества, мы подробно рассказали в статье «Работник изменил фамилию» («Зарплата», 2008, № 2). Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа.

Сведения об образовании

Строка, предназначенная для отражения сведений об образовании, заполняется на основании документа, представленного работником (подп. «б» п. 9 Правил).

В пункте 2.1 Инструкции указано, что существует шесть типов законченного образования и столько же типов незаконченного:

Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку?

От девятиклассника до кандидата наук . Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование (девять классов средней школы), и через некоторое время стал кандидатом наук. Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании. Однако если сотрудник настаивает, можно отразить сведения и о незаконченном образовании.

Работник предъявил два диплома . Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает. А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших? Поясним на примерах.

ПРИМЕР 1.

В ООО «Монолит» пришел молодой специалист. До этого момента он не вел трудовую деятельность. Необходимо оформить ему трудовую книжку, учитывая, что работник предъявил два диплома:

— об окончании колледжа (среднее профессиональное образование);

— института (высшее образование).

Какую запись об образовании следует сделать на титульном листе его трудовой книжки?

РЕШЕНИЕ . В этом случае следует указать сведения только о высшем образовании. А вот в строку «Профессия, специальность» можно вписать обе специальности.

Обратите внимание: если в двух дипломах одинаковая специальность, ее наименование указывается однократно.

В пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» говорится, что установлены следующие ступени высшего профессионального образования: бакалавр, дипломированный специалист и магистр. Возможны ситуации, когда работник, начинающий трудовую деятельность, к моменту первичного трудоустройства уже имеет два высших образования. Рассмотрим пример.

ПРИМЕР 2 .

В ЗАО «Синий луч» поступил сотрудник, у которого есть дипломы магистра по специальности «бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности» и бакалавра по специальности «промышленное и гражданское строительство». Какую запись нужно сделать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки?

РЕШЕНИЕ . Запись будет одна — высшее профессиональное. В строке «Профессия, специальность» будут указаны обе специальности:

Образование:высшее профессиональное

Профессия, специальность:бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, промышленное и гражданское строительство

Без отрыва от производства. Если сотрудник за время работы в вашей организации получил еще одну степень, запись об этом вносится в строку через запятую:

Образование : среднее профессиональное, высшее профессиональное

Сведения о профессии и специальности

Профессия или специальность? После получения начального профессионального образования приобретают профессию. Специальность присваивается после окончания среднего профессионального или высшего учебного заведения. Списки профессий и специальностей утверждаются постановлениями Правительства РФ.

Как правило, профессия подразумевает конкретный вид деятельности, а специальность — это направление, сфера деятельности. Например, делопроизводитель, механик, водитель, сборщик часов, лаборант — это профессии. Ядерная физика, математика, информатика, делопроизводство — специальности. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:

Образование:начальное профессиональное, среднее профессиональное

Профессия, специальность : делопроизводитель, делопроизводство

Профессия (специальность) или квалификация? Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии (специальности) всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую отражает квалификацию работника. Советуем обращать внимание на формулировки в дипломе.

ПРИМЕР 3.

В отдел кадров ООО «Свежий ветер» поступило заявление от А.М. Грин о приеме на работу на должность старшего бухгалтера. Ранее она нигде не трудилась. В ее дипломе есть следующая запись: «. закончил(а) полный курс. по специальности “бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности”. Решением государственной экзаменационной комиссии от 26 июня 2008 года А.М. Грин присвоена квалификация экономиста».

Как определить специальность и квалификацию новой сотрудницы ООО «Свежий ветер» для заполнения титульного листа трудовой книжки?

РЕШЕНИЕ . Специальность — бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, квалификация — экономист.

Как уместить длинную запись? Если название специальности, указанное в дипломе, многословно, допустимо заполнить несколько строк, а запись сделать мелкими буквами:

Образование в трудовой книжке

Кадровику важно знать, как правильно внести информацию об образовании, потому что исправления на титульном листе приведет к претензиям и штрафам от ГИТ.

Читать еще:  Как подать заявление на развод через сайт Госуслуги

Скачайте документы по теме:

Как в законе регулируют внесение записи об образовании в трудовую

Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:

  1. Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Читайте в «Системе Кадры»:

Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.

После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование» исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными.

Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)

Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.

В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.

В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:

Уровни образования по Закону

Когда образование данного уровня считается полученным

По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы

По окончании 9 классов школы

Среднее (полное) общее

По окончании 11 классов школы

Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих)

По окончании ПТУ, ПУ

Среднее — подготовка специалистов среднего звена

По окончании колледжа, техникума

По окончании ВУЗа любого уровня

Высшее — специалитет, магистратура

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

послевузовское профессиональное образование

По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки

  1. «Профессия, специальность»

В строке нужно указать полученную работником специальность или профессию в строгом соответствии с дипломом или аттестатом. В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть. А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению.

Пример записи в дипломе нового образца:

Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность» и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр.

Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»? Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано. В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки.

Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке:

Образование: высшее — бакалавриат

Специальность (профессия): информационная безопасность

Эксперт журнала «Кадровое дело» раскроет Хитрости, которые помогут оформить трудовую книжку новому сотруднику . Узнайте, какие ошибки выявляет ГИТ во время проверок.

Вопрос: Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?

Ответ эксперта: Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.

Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании

Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.

3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:

Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).

Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

  • если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
  • если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
  • если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки

Что изменилось после получения образования

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector