2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

При реорганизации предприятия сохраняется ли отпуск

Реорганизуется путем присоединения к другой организации: как переоформить трудовые отношения с работниками?

Организация реорганизуется путем присоединения к другой организации и становится ее филиалом. Какие записи следует сделать в трудовой книжке работников? Какие выплаты положены работникам при переводе? Сохраняется ли право работников на отпуск в новой организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В трудовой книжке работника производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Поскольку действие трудовых договоров при реорганизации продолжается, никаких выплат работникам производить не нужно, за работником сохраняется право на использование всех положенных ему дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обоснование вывода:

Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение (ст.ст. 57, 58 ГК РФ).

Согласно части 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация организации, в том числе в форме присоединения, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Таким образом, при присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения с работниками продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если работники не отказались от продолжения работы. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица трудовые отношения с работниками, не отказавшимися от их продолжения, возникнут у юридического лица, к которому присоединен прежний работодатель.

В трудовой книжке работника в такой ситуации производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Такую запись следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (смотрите также письмо Роструда РФ от 05.09.2006 N 1553-6). По смыслу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такие записи должны быть внесены в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации присоединяемого учреждения.

Если при реорганизации меняется трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) и (или) структурное подразделение, ранее указанное в трудовом договоре, то это перевод, требующий согласно ст. 72.1 ТК РФ письменного согласия работника. Новая должность и (или) новое структурное подразделение указываются в дополнительном соглашении к трудовому договору. Перевод оформляется приказом по форме N Т-5 (Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Запись о переводе вносится в трудовую книжку после записи о произошедшей реорганизации.

Поскольку действие трудовых договоров при реорганизации продолжается, никаких выплат работникам производить не нужно.

Согласно ст.ст. 121, 122 и 127 ТК РФ стаж работника, дающий ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с даты заключения трудового договора и до момента его прекращения (увольнения работника). Трудовым законодательством не предусмотрено случаев прекращения права работника на отпуск в течение периода действия трудового договора. Следовательно, в течение всего периода работы по трудовому договору за работником сохраняется право на использование всех положенных ему дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Графики отпусков, составленные до реорганизации, сохраняют свою силу, поэтому работники должны пойти в отпуска в те сроки, которые установлены такими графиками.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чевозерова Евгения

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

«Реорганизационные» хлопоты с работниками

Как переоформить отношения с работниками, выплатить им отпускные и пособия при реорганизации компании

При реорганизации компании для работников чаще всего ничего не меняется: они продолжают выполнять на своих рабочих местах ту же работ у ст. 75 ТК РФ .

А вот бухгалтеру нужно понять, надо ли как-то переоформить трудовые договоры с работниками, как выплачивать им отпускные и пособия, как дальше считать страховые взносы и НДФЛ.

Реорганизация ≠ увольнение

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании) права и обязанности реорганизуемой компании (будем называть ее также «старая», «прежняя») переходят к компании-правопреемнику (в статье также — «правопреемник», «новая» ) п. 1 ст. 57, ст. 58 ГК РФ .

Реорганизация в любой форме не является основанием для расторжения трудовых договоров с работникам и ч. 5 ст. 75 ТК РФ . А значит, увольнять работников при реорганизации нельзя.

Хотя на практике некоторые делают так. Работников старой компании увольняют, а затем принимают на работу в новую компанию. Это неправильно, как нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Реорганизация компании (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работникам и ч. 5 ст. 75 ТК РФ . Это объясняется тем, что проведение реорганизации не связано, как правило, с объемом прав и обязанностей работника. В связи с этим при реорганизации действие трудового договора не прекращается. При этом какого-либо письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в соответствии с законодательством не требуетс я ” .

Более того, такое увольнение и прием на работу приводят к дополнительным расходам. Ведь работникам при увольнении придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпус к ст. 127 ТК РФ .

А в том случае, когда работников увольняют в связи с ликвидацией организации, им выплачивают еще средний заработок как минимум за 1 месяц (выходное пособие и заработок на период трудоустройства с зачетом выходного пособия ) ст. 178 ТК РФ .

Но работник может и отказаться от продолжения работы в новой компани и ст. 75, п. 6 ст. 77 ТК РФ . Что тогда с ним делать, нам рассказали в Роструде.

Читать еще:  Как рассчитывается отпуск при индексации заработной платы

Из авторитетных источников

“ Если работник отказывается от продолжения работы в компании в связи с ее реорганизацией и письменно известил об этом работодателя, то трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Конкретного срока, в который нужно прекратить трудовой договор с работником по данному основанию в связи с получением его письменного отказа от продолжения работы, законодательством не установлен о ” .

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Отметим, что при увольнении работника в этом случае ТК РФ не предусматривает выплату выходного пособи я ст. 178 ТК РФ .

А нужно ли уведомить работников о предстоящей реорганизации? И на этот вопрос нам ответили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Нормы ст. 75 и других статей ТК РФ не устанавливают обязанности работодателя об уведомлении работников о предстоящей реорганизации организации, а также форму и сроки такого уведомления.

Вместе с тем, с учетом возможных изменений сведений о наименовании работодателя, отдельных условий трудового договора, которые по объективным причинам не могут быть сохранены, представляется целесообразным, чтобы работодатель известил (желательно в письменной форме и в разумные сроки) работников о предстоящей реорганизаци и ” .

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если при реорганизации компании изменяются должностные обязанности работника и он с изменениями не согласен, придется его сократить и выплатить ему выходное пособие.

Но если в результате реорганизации у работника не только меняется работодатель, но и изменяются условия трудового договора (кроме должностных обязанностей), то вы уже обязаны письменно предупредить работников об изменениях не менее чем за 2 месяц а ст. 74 ТК РФ . Тем более если изменяются должностные обязанности работников и возникает необходимость провести сокращение, то нужно письменно предупредить их не менее чем за 2 месяца до увольнени я ст. 180 ТК РФ .

Таким образом, в любом случае предупредите работников о реорганизации как минимум за 2 месяца до ее окончания (то есть до подачи в ИФНС соответствующего заявления о государственной регистрации).

Право работников на отпуск и расчет отпускных

Выплачивать работникам компенсации за неиспользованные дни отпуска (а если кто-то отгулял отпуск авансом — удерживать отпускные за неотработанные дни отпуска) не нужно. Ведь вы не увольняете работнико в статьи 75, 127, 137 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

При реорганизации не нужно увольнять работников из старой компании и принимать на работу в новую. А значит, не нужно выплачивать им и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Отпускной стаж работника в новой компании включает работу в прежней компании. Также сохраняет свое действие и график отпуско в ст. 75 ТК РФ . И отпускные вы рассчитываете сотрудникам с учетом их зарплаты в реорганизованной компани и ст. 139 ТК РФ . Если по каким-либо причинам старая компания не передала правопреемнику документы на работников, то придется рассчитывать им отпускные только исходя из зарплаты, полученной у правопреемник а пп. 7, 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Как рассчитывать и платить соцстраховские пособия

Правопреемник выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по всем больничным работников прежней компании, выданным до и после ее реорганизации. Ничего страшного, если в этих листках нетрудоспособности на момент выдачи в качестве работодателя была указана прежняя компания. Ведь в отношении работников новый работодатель — ее правопреемник.

Для расчета пособия правопреемник учитывает зарплату работника в течение расчетного периода в старой компании. При этом последней не нужно выдавать работникам справки о зарплате. Эта компания должна лишь передать правопреемнику всю зарплатную первичку по работникам и справки о зарплате от других работодателей, представленные ей работниками.

Полученные «в наследство» от реорганизованной компании декреты сотрудниц нужно дополнительно оплатить в случае их продления

Если же прежняя компания не передала правопреемнику первичку, то работники могут написать вам заявлени я приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н о запросе в ПФР данных о зарплате в прежней компани и ч. 7.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . ПФР в течение 2 рабочих дней отправит запро с приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н в свой территориальный орган. До получения сведений из ПФР вы будете рассчитывать пособия на основании имеющихся у вас сведений. А после получения данных — пересчитаете и доплатите пособи я ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Возможно, есть работницы, которые на момент реорганизации находились в отпуске по беременности и родам. Пособие им уже выплатила старая компания. Но если этот отпуск будет продле н пп. 47— 49 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н , то правопреемнику нужно оплатить дополнительный больничный. Пособие по нему вы рассчитаете исходя из того же среднего заработка, исходя из которого было выплачено пособие по беременности и родам.

В качестве работодателя в таком больничном может быть указана как организация-правопреемник, так и прежняя компания. Это нам подтвердили в Фонде социального страхования.

Из авторитетных источников

“ Если женщине в связи с осложненными родами был выдан дополнительно листок нетрудоспособности на 16 календарных дней после того, как компания, в которой она работает, была реорганизована, то имеет место один страховой случай — отпуск по беременности и рода м п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Поэтому в такой ситуации в качестве работодателя в больничном может быть указана как реорганизуемая компания, так и организация-правопреемни к ” .

Если работник на момент реорганизации находится в отпуске по уходу за ребенком, то ему не нужно писать новое заявление на отпуск и выплату пособия. Если на этот момент ему еще выплачивается пособие по уходу за ребенком, то старая компания выплачивает его до момента прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает его выплачивать в том же размере со дня перехода к ней работника.

Читать еще:  Что такое академическая задолженность в вузе – пересдать зачет

Отчитываемся по НДФЛ и предоставляем вычеты работникам

Сведения о доходах работников по форме № 2-НДФЛ утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (ред. от 06.12.2011) с начала года до момента прекращения деятельности прежней компании, по мнению Минфина, должна представлять эта компания, а не правопреемни к Письмо Минфина от 19.07.2011 № 03-04-06/8-173 . С этим согласны и налоговик и Письма УФНС по г. Москве от 21.04.2010 № 16-15/042728@, от 01.04.2008 № 09-14/031191 .

Компания-правопреемник будет предоставлять работникам стандартные налоговые вычеты с момента начала их работы в этой компании с учетом зарплаты, полученной с начала того календарного года, в котором проведена реорганизация.

А как быть, если кто-то из работников получал у прежнего работодателя имущественный вычет? Как известно, в уведомлении о подтверждении права на выче т утв. Приказом ФНС от 25.12.2009 № ММ-7-3/714@ указывается наименование конкретного работодателя. Поэтому, чтобы получить оставшуюся часть вычета у правопреемника, работнику нужно получить новое уведомлени е Письма Минфина от 25.08.2011 № 03-04-05/7-599; ФНС от 23.09.2008 № 3-5-03/528@ . После этого правопреемник будет предоставлять ему вычет с того месяца, когда работник принес уведомление и написал заявление на выче т ст. 220 НК РФ .

Считаем страховые взносы

База по страховым взносам рассчитывается нарастающим итогом с начала года. После того как база достигнет предельной величины (в 2012 г. — 512 000 руб. Постановление Правительства от 24.11.2011 № 974 ), взносы нужно начислять по тарифу 10% (если нет права на льготы ) ч. 4 ст. 8, ч. 1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. от 03.12.2011) . Можно ли организации-правопреемнику при определении базы по страховым взносам учитывать выплаты работникам за текущий год у предыдущего работодателя? К сожалению, по мнению Минздравсоцразвития России, даже в случае реорганизации в форме преобразования (а значит, и в любой другой форме) базу для начисления взносов, сформированную до реорганизации, организация-правопреемник учесть не вправ е Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 № 1375-19 . Получается, что даже если до реорганизации база по страховым взносам в отношении конкретного работника достигла предельной величины и прежняя компания применяла тариф 10% (при отсутствии права на льготы), то после реорганизации правопреемнику в отношении этого работника придется применять тариф 22% (при отсутствии права на льготы).

Судебная практика по данному вопросу нам неизвестна. Но если обратиться к сложившейся до отмены ЕСН судебной практике, то мы увидим, что суды позволяли правопреемнику учитывать в базе по ЕСН выплаты, произведенные работникам с начала года реорганизованной компание й Постановление Президиума ВАС от 01.04.2008 № 13584/07 .

Сдаем отчетность в ПФР

Старая компания включает суммы выплат работникам, «переходящим» к правопреемнику, в расчет по форме № РСВ-1 утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.11.2009 № 894н до момента окончания реорганизации. А правопреемник отражает в расчете суммы выплат «перешедшим» к нему из старой компании работникам с первого дня работы у него.

Что касается персонифицированной отчетности, то реорганизуемая компания обязана представить в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) в отношении уволенных работников сведения персонифицированного учет а п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; п. 37 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н по формам № СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-2 утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .

Сделать это нужно в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня обращения в ИФНС с заявление м п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; п. 37 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н :

  • о регистрации компании-правопреемника в случае преобразования, выделения, разделения, слияния;
  • о прекращении своей деятельности в случае присоединения.

Как видим, у бухгалтера реорганизуемой компании из срочных дел — отчитаться по НДФЛ и пенсионным взносам до момента прекращения деятельности организации. А у бухгалтера компании-правопреемника сложностей не будет, если прежняя компания передаст ей все документы по работникам.

Законно ли лишать работника отпуска в результате реогранизации муниципального

Администрация учреждения объявила о реорганизации муниципального учреждения Районная больница в форме выделения из него муниципального бюджетного учреждения онкологический диспансер. Работникам объявили о том, что они должны отгулять свои отпуска до реорганизации, т.е. до июля месяца. У меня по графику отпуск в ноябре. Уйти в отпуск сейчас я не могу, т.к. в отпуск уходит моя напарница. Мне предлагают не ходить вообще и получить компенсацию. Точнее администрация грозит всем работающим лишением отпуска. Меня не устраивает этот вариант. Скажите, пожалуйста, могут ли меня по закону лишить отпуска, если запись в трудовой книжке будет следующая: уволен в связи с переводом. Два года назад этот же онко диспансер присоединяли к этой же Районной больнице. Онкодиспансер тогда стал онко. Отделнием. Теперь все это опять реорганизуется, а работников лишают отпусков. Два года назад с отпусками таких проблем не было. Помогите, разьясните, на что в этой ситуации я имею право расчитывать?

Реорганизация муниципального учреждения сама по себе не является основанием для выплаты работникам учреждения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении.

Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) организации или изменение ее подведомственности (подчиненности) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (часть пятая ст. 75 ТК РФ).

Читать еще:  Изменение размера алиментов госпошлина

В соответствии с частью третьей ст. 11 ТК РФ все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Следовательно, реорганизация муниципального учреждения сама по себе не влечет увольнения работников учреждения и не может служить основанием для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.

Вместе с тем при отказе работника от продолжения работы при реорганизации работодателя трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 части первой ст. 77 ТК РФ (часть шестая ст. 75 ТК РФ). В связи с увольнением в последний рабочий день работнику надлежит выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Кроме того, реорганизация может сопровождаться фактическим сокращением численности или штата работников организации, влекущим увольнение работников по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ в установленном порядке (смотрите также письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. N 276-6-0). В этом случае увольняемым работникам также выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Но подчеркнем еще раз, что основанием для выплаты денежной компенсации в обоих случаях является увольнение работника, а не реорганизация работодателя как таковая. Тем же работникам, которые продолжают трудиться после реорганизации, ранее не использованные отпуска предоставляются в общем порядке в соответствии с очередностью, установленной у работодателя (ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

В случае нарушения ваших прав, обратитесь в государственную инспекцию труда.

Наталия, к сожалению при реорганизации предприятия, учреждения, Вы обязаны выполнять те требования, которые предусмотрены законом. естественно что о предыдущих графиках отпусков, можно и нужно забыть.

Статья 36. Трудовые отношения при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества

Передача организации из подчинения одного органа в подчинение другого не прекращает действия трудового договора.

При смене собственника имущества и реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации трудовые отношения с согласия работника продолжаются. При отказе работника от продолжения работы в этих случаях трудовой договор прекращается по пункту 5 статьи 35 настоящего Кодекса.

Я нашел подтверждение своего мнения и материал, который Вам, возможно, поможет.

Происходит реорганизация в форме слияния, при этом еще не все работники были в отпусках в этом году.

Каким образом можно оформить перевод сотрудников из старых организаций в новую, чтобы они смогли пойти в очередной отпуск в течение этого года?

12 августа 2010

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Реорганизация организации-работодателя сама по себе не является основанием для изменения порядка предоставления отпусков.

Понятие «перевод» в трудовом законодательстве применяется в связи с изменением трудовой функции работника, структурного подразделения, в котором он работает, изменением местности работы вместе с работодателем либо при переходе работника на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

Именно в последнем случае осуществляется прекращение трудового договора по прежнему месту работы (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ) и у работодателя возникает обязанность выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Так как с другим работодателем трудовые отношения возникнут вновь (ст. 15 и ст. 16 ТК РФ), то и отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ) будет исчисляться заново. Неиспользованные у прежнего работодателя отпуска не могут быть предоставлены по новому месту работы.

Однако в рассматриваемой ситуации увольнение в порядке перевода не осуществляется.

Согласно части пятой ст. 75 ТК РФ реорганизация юридического лица не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом (п. 1 ст. 58 ГК РФ).

Таким образом, при слиянии организации-работодателя с другой организацией трудовые отношения с работниками, основанные на трудовых договорах, которые были заключены до проведения реорганизации, продолжаются (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если они не отказались от продолжения работы.

Согласно статьям 121, 122 и 127 ТК РФ стаж работника, дающий ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с даты заключения трудового договора и до момента его прекращения (увольнения работника). Трудовым законодательством не предусмотрено случаев прекращения права работника на отпуск в течение периода действия трудового договора. Следовательно, в течение всего периода работы по трудовому договору за работником сохраняется право на использование всех положенных ему дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Графики отпусков, составленные до реорганизации, сохраняют свою силу, поэтому работники должны пойти в отпуска в те сроки, которые установлены такими графиками.

Поскольку наименование работодателя должно быть указано в трудовом договоре (часть первая ст. 57 ТК РФ), по завершении процедуры слияния с работниками следует подписать дополнительные соглашения к ранее заключенным трудовым договорам, зафиксировав в них изменение наименования работодателя.

В трудовой книжке работника производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6). Такую запись следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такие записи должны быть внесены в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о создании нового юридического лица.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector