0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы необходимы для создания комиссии по трудовым спорам

Приказ о создании комиссии по трудовым спорам

Урегулирование трудовых споров индивидуального характера между работником и администрацией может быть поручено специальной комиссии, состоящей из представителей той и другой стороны. Чтобы решения этого органа имели юридическую силу, его формирование необходимо оформить приказом о создании комиссии по урегулированию трудовых споров. Форма приказа разрабатывается внутри организации и закрепляется в ее локальных нормативных актах.

Трудовая комиссия

Трактовка норм ТК РФ работниками и работодателями может различаться. Так возникает трудовой спор. Создание трудовой комиссии (комиссии по трудовым спорам, КТС) позволяет рассматривать и решать подобные проблемы внутри организации, не прибегая к помощи третьих лиц. Исключение составляют лишь случаи, рассматриваемые, согласно законодательству, в судебном порядке.

КТС может создаваться по инициативе работников, профсоюзной организации, работодателя либо по их обоюдному решению (ст. 384 абз. 1 ТК РФ). Законодателем установлен 10-дневный срок на ее создание с момента поступления такого предложения.

В компетенцию комиссии входят вопросы:

  • своевременной выплаты заработной платы;
  • выплаты заработной платы не в полном объеме, без учета сверхурочных, выходных и праздничных дней;
  • отказа в возмещении командировочных расходов;
  • несоблюдения условий трудового договора, одностороннего изменения этих условий;
  • касающиеся материальной ответственности;
  • урегулирования графика отпусков, предоставления отгулов;
  • наложения дисциплинарного взыскания, если работник с ним не согласен, и др.

В компетенцию комиссии не входят споры, касающиеся увольнения, восстановления в должности, перевода на низшую должность по результатам аттестации, компенсационных выплат от работодателя после незаконного увольнения или перевода, отказа в приеме на работу, нарушения закона о персональных данных, истребования компенсации морального вреда.
Они решаются только судом.

В трудовую комиссию может обратиться любой работник, считающий, что его права нарушены, в течение 3 месяцев после обнаружения нарушения (ст. 386 ТК РФ). На рассмотрение вопроса у комиссии есть 10 дней (ст. 387 ТК РФ).

Создание комиссии – необязательная процедура. Законодательство никак не регламентирует сроки ее создания, количество членов комиссии. Статья 384 ТК РФ говорит лишь о равном количестве представителей со стороны работников и работодателей и о необходимости избрать председателя, секретаря из их числа. Работники своих представителей избирают на общем собрании, а работодатель назначает приказом.

Трудовая комиссия может создаваться для решения определенного спора или работать постоянно, создаваться по организации в целом или в каждом отдельном структурном подразделении. Обязательно наличие у трудовой комиссии своей печати. Организовывать работу комиссии обязана администрация.

Если решение комиссии не исполнено, на руки сотруднику выдается ее удостоверение (исполнительный лист). По этому документу ФССП может исполнить решение принудительно (ст. 389 ТК РФ).

Кстати говоря! Закон не запрещает работнику обращаться сразу в суд для решения спора с администрацией, минуя трудовую комиссию (Пост. Пленума ВС №2 17/03/04 п. 2).

Особенности функционирования комиссии по урегулированию трудовых споров организации прописываются в ЛНА – Положении о комиссии по трудовым спорам. Создание комиссии утверждается приказом руководителя организации.

Приказ в системе документооборота

Приказ о создании комиссии по трудовым спорам разрабатывается организацией самостоятельно. Его форма может быть закреплена в Положении о трудовой комиссии, в инструкции по ведению делопроизводства, иных ЛНА. Документ должен содержать следующие необходимые сведения:

  • место и дату образования КТС;
  • причину, основание создания;
  • список представителей работников и администрации в КТС;
  • время работы КТС и порядок его оплаты членам комиссии;
  • о месте и техническом обеспечении работы КТС;
  • требование о предоставлении необходимых документов членам КТС;
  • контроль исполнения приказа.

Образец приказа

Приказ о создании комиссии по трудовым спорам отражает особенности формирования КТС в организации. Ниже приведен пример такого документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»
(ООО «Старт»)

«15» июля 2019 года г. Москва

О создании комиссии по трудовым спорам

В связи с поступлением от профкома ООО «Старт» письменного предложения от 10 июля 2019 года о создании комиссии по трудовым спорам, во исполнение положений ст. 384 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по трудовым спорам ООО «Старт» в количестве 6 человек.
2. Состав комиссии определить с учетом мнения представительного органа работников.

Маркова А.А., экономист, зам. председателя профкома,
Киреев А.Т., инженер по ТБ, член профкома,
Тарасов К.С., диспетчер, член профкома.

Трунов И.А., зам. директора,
Старкова О.С., зам.руководителя кадровой службы,
Боровский С.С., юрисконсульт.

3. КТС приступить к работе 17.07.19 г.
4. Предоставить КТС свободное помещение и офисное оборудование для работы.
5. Время работы оплачивать членам комиссии в размере среднего заработка, согласно ст. 171 ТК РФ.
6. Предоставлять членам комиссии всю необходимую документацию по запросу в течение 1 рабочего дня.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Старт» Крамаров А.А. (подпись)

С приказом ознакомлены (подписи членов КТС)

Если представители работников еще не выбраны к моменту издания приказа (в письменном обращении кандидаты не поименованы), в тексте прописывается, кого руководитель направляет своим решением в комиссию от администрации. Не указывается в этом случае и точная дата начала работы комиссии.

Все указанные в приказе лица должны быть с ним ознакомлены под подпись.

Формирование комиссии по трудовым спорам (КТС)

В соответствии с ч. 1 ст. 384 ТК РФ КТС образуются по инициативе работников и (или) работодателя. Таким образом, для создания КТС в организации достаточно волеизъявления работников в лице полномочных органов или полномочного представителя работодателя. Решение работников о необходимости создания КТС оформляется либо протоколом общего собрания работников организации, либо решением профсоюзного органа, представляющего интересы большинства работников организации. От имени работодателя с требованием о создании КТС может выступить лицо, пользующееся правом приема и увольнения работников. Наличие решения работников организации о необходимости создания КТС является обязательным для представителей работодателя, которые должны назначить своих представителей в состав КТС. В свою очередь, решение полномочного представителя работодателя о создании КТС обязывает работников выделить в установленном законодательством порядке своих представителей в состав КТС.

Читать еще:  Образец решения об изменении устава ооо

Из ч. 1 ст. 384 ТК РФ следует, что КТС формируется из равного числа представителей работников и работодателя. Представители работников в КТС избираются общим собранием (конференцией) работников организации или делегируются представительным органом работников с последующим утверждением на общем собрании (конференции) работников организации. Таким образом, представительство работников в КТС подтверждается решением общего собрания работников организации либо профсоюзного органа работников организации. Полномочия работников в КТС, которые назначены решением профсоюзного органа организации, действительны до проведения первого после такого делегирования собрания (конференции) работников организации. Полномочия членов КТС, делегированных профкомом организации, могут быть подтверждены на общем собрании (конференции) работников организации. Однако собрание (конференция) работников организации может избрать других представителей в состав КТС. В этом случае полномочия членов КТС, делегированных профкомом организации, заканчиваются с момента избрания новых представителей работников в КТС общим собранием (конференцией) работников организации. Следовательно, решение профсоюзного органа о делегировании представителей работников в состав КТС не может противоречить решению общего собрания (конференции) работников организации.

Законодательством не определено, что в состав КТС от работников могут входить лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. В связи с чем работники могут избрать в состав КТС и лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем, например работников вышестоящего профсоюзного органа.

Представители работодателя назначаются в КТС на основании ч. 2 ст. 384 ТК РФ руководителем организации. Из чего следует, что полномочия представителей работодателя в составе КТС могут быть подтверждены исключительно приказом (распоряжением) либо иным документом, в частности доверенностью, выданной лицом, исполняющим обязанности руководителя организации.

Законодательством не определен срок, на который избираются, делегируются или назначаются члены КТС. По этой причине работники в лице полномочных представителей, лицо, исполняющее обязанности руководителя организации, могут менять своих представителей в составе КТС без ограничений каким-либо сроком. Едва ли наличие подобных полномочий будет способствовать эффективности работы КТС. Поэтому в законодательстве целесообразно установить срок, на который члены КТС наделяются полномочиями.

В состав КТС входит равное количество представителей работников и работодателя. Однако законодательство не устанавливает их численность. Поэтому работодатель и работники самостоятельно определяют численный состав КТС. В том случае, если КТС создается по инициативе работодателя, который своим приказом (распоряжением) выделил определенное количество работников в ее состав, у работников возникает обязанность выделить такое же количество представителей в состав КТС. И наоборот, создание КТС по решению полномочного органа работников организации, наделившего полномочиями члена КТС определенное количество представителей, влечет возникновение обязанности у работодателя выделить в состав КТС такое же количество членов. При рассмотрении заявлений работников в КТС также должно присутствовать равное количество представителей работодателя и работников.

По решению общего собрания работников организации комиссии по трудовым спорам (КТС) могут быть образованы в структурных подразделениях организации. Такие комиссии также должны состоять из равного количества представителей работников и работодателей. Представители работодателя в КТС структурного подразделения могут быть назначены приказом руководителя организации или по его поручению руководителем структурного подразделения, в котором создается КТС. Представители работников в состав КТС структурного подразделения избираются общим собранием работников данного подразделения. До проведения общего собрания работников структурного подразделения в состав действующей в нем КТС представители работников могут быть делегированы решением представительного органа работников организации или профкома структурного подразделения. Полномочия этих представителей могут быть подтверждены на общем собрании работников структурного подразделения. Но при этом общее собрание может не подтвердить их полномочия и избрать в состав КТС других представителей работников. Причем законодательство не предписывает избрание в состав КТС в качестве представителей работников только работников данного подразделения или состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому членом КТС от работников могут стать не только работники соответствующего структурного подразделения, но и другие работники организации, а также лица, не состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Законодательством не определен срок полномочий лиц, назначенных, делегированных или избранных в состав КТС. Однако представители работников могут заключить соглашение с представителем работодателя о сроке полномочий лиц, входящих в состав КТС. Данное соглашение может выступать в качестве приложения к коллективному договору, его изменение возможно только по волеизъявлению сторон. Однако такое соглашение не должно ограничивать права общего собрания (конференции) работников по избранию членов КТС. В связи с чем на определенный в нем срок представители работников могут быть назначены лишь решением общего собрания (конференции) работников организации или структурного подразделения. Срок полномочий члена КТС по соглашению между работодателем и полномочными представителями работников может быть установлен, например, в пять лет. В нем же могут быть предусмотрены случаи досрочного прекращения полномочий члена КТС, в частности, в связи с отказом работника, его увольнением с работы и другие случаи. Прекращение полномочия члена КТС с нарушением такого соглашения следует признавать нарушением, которое не позволяет признать полномочия вновь назначенных, делегированных и избранных членов КТС взамен лиц, полномочия которых прекращены незаконно.

В состав КТС структурного подразделения также должно входить равное количество представителей работодателя и работников. Поэтому наличие решения общего собрания работников структурного подразделения об избрании в состав КТС определенного количества лиц влечет возникновение у полномочного представителя работодателя обязанности назначить в КТС такое же количество членов.

КТС организации и структурного подразделения избирает из своего состава председателя и секретаря комиссии. Избранным следует считать члена КТС, за которого проголосовало большинство лиц, входящих в данную комиссию. В законодательстве не определено, что председатель и секретарь КТС должны быть представителями работодателя и работников. Однако КТС формируется на принципе паритетности, гарантирующем равное представительство в ее работе представителей работодателя и работников. Поэтому соблюдение этого принципа предполагает избрание председателя и секретаря КТС из представителей входящих в ее состав сторон. Избрание представителя работодателя председателем КТС должно влечь избрание секретарем этой комиссии представителя работника. И наоборот, избрание председателем представителя работников должно влечь избрание секретарем КТС представителя работодателя.

Читать еще:  Лишение прописки без согласия

Законодательством не определено и минимальное количество членов КТС организации и структурного подразделения. В связи с чем количественный состав КТС определяется по инициативе одной из сторон путем выделения другой стороной такого же количества членов КТС. При этом представители работодателя и работников могут заключить соглашение о количестве членов КТС организации и структурного подразделения. При избрании в состав КТС двух представителей работодателя и двух представителей работников ее заседание будет правомочным в случае присутствия на нем представителя работодателя и представителя работников, то есть двух членов КТС, при избрании в КТС трех представителей работодателя и трех представителей работников ее заседание будет правомочным при участии в нем двух представителей работодателя и двух представителей работников, то есть не менее половины членов, представляющих в КТС работников и работодателя.

КТС организации может рассматривать отнесенные к ее компетенции индивидуальные трудовые споры работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях, в том числе и работников структурных подразделений, в которых создана собственная КТС. Поэтому наличие КТС в структурном подразделении не может служить препятствием для обращения работника этого подразделения с заявлением в КТС организации. В соответствии с ч. 3 ст. 384 ТК РФ в КТС структурных подразделений могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений. Решение КТС структурного подразделения обязательно для руководителей этого подразделения, оно не может быть вынесено в качестве обязательного для руководителей организации. Поэтому решение КТС структурного подразделения должно приниматься только по вопросам, которые могут быть решены руководителем данного структурного подразделения. Вынесение решения КТС структурного подразделения по вопросам, которые не относятся к компетенции должностных лиц данного структурного подразделения, не позволяет обратить решение КТС к обязательному исполнению. Наличие решения КТС структурного подразделения не лишает работника права обратиться с аналогичным заявлением в КТС организации. При рассмотрении таких заявлений документы КТС структурного подразделения, в частности решение, протокол заседания, должны быть использованы в качестве доказательств.

В соответствии с ч. 4 ст. 384 ТК РФ КТС организации должна иметь собственную печать. КТС структурного подразделения может не иметь собственной печати. В этом случае ее решения заверяются печатью КТС организации либо печатью, имеющейся в структурном подразделении. В этом случае необходимо издать приказ руководителя структурного подразделения об удостоверении решения КТС печатью структурного подразделения. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по трудовым спорам осуществляется работодателем. Данное правило распространяется и на КТС структурных подразделений. В связи с чем члены КТС вправе требовать от полномочных представителей работодателя обеспечения деятельности КТС, в частности, изготовления печати, предоставления помещений для проведения заседаний, выделения бумаги и иных принадлежностей, необходимых для осуществления деятельности комиссии. Невыполнение данной обязанности является нарушением трудового законодательства, за совершение которого полномочные представители работодателя могут быть привлечены к установленным законом мерам ответственности. Кроме этого, председатель КТС, ее секретарь могут обратиться с иском к работодателю об обеспечении деятельности КТС необходимыми средствами и помещением.

Неисполнение вступившего в законную силу судебного решения, обязывающего работодателя обеспечить деятельность КТС, также является основанием для привлечения его полномочных представителей к установленным законом мерам ответственности.

Таким образом, формирование состава КТС в соответствии с действующим законодательством и обеспечение работодателем ее деятельности являются необходимыми условиями выполнения комиссией функции по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Учебник «Трудовое право России» Миронов В. И.

Документы комиссии по трудовым спорам: что это и зачем нужны?

Согласно законодательству РФ, комиссия по трудовым спорам образуется для рассмотрения личных разногласий в компаниях, фирмах, предприятиях и представляет собой первичный орган.

Такие органы образуются по желанию работников или руководства (или из согласия). В них действуют представители компании, которые выбираются путем голосования всего коллектива. Такие комиссии существуют в большинстве современных компаний и помогают решать конфликтные ситуации согласно законодательству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Направления работы комитета

После того, как было решено организовать комиссию, то в течение 10 дней направляются уполномоченные люди. Выборы в комитет проходят на собрании сотрудников. На исход голосования могут появиться структурные отделы комиссии, которые будут заниматься разными направлениями и вопросами. Все зависит от размера компании и количества сотрудников. Организационная работа осуществляется нанимателем Комиссия сама выбирает своего главу, его заместителя и помощника.

Комиссия может разбирать те разногласия, которые не зачислены в структуру Трудового кодекса РФ и не подлежат вмешательству районного суда. Трудовые прения разбираются комитетом, если служитель собственными силами не может урегулировать вопросы с кем-то из руководства.

Сотрудник имеет право обратиться с заявлением:

  • в течение 3-х месяцев с момента возникновения нарушений его прав;
  • через 30 дней после увольнения за нарушение трудового договора;
  • в неограниченный срок, если не поступает зарплата.

При вычислении истекшего срока нужно учесть, что начинается отсчет со следующего дня, после возникновения спора.

Возможные причины обращения сотрудников

Претензии работников, которые могут подаваться как заявление по рабочим спорам:

  • определение рабочих взаимоотношений;
  • возмещение заработной платы;
  • надбавка ночную работу;
  • вознаграждение за службу в праздники, названные государственными;
  • выплата за сверхурочный труд;
  • возмещение не отбытого отпуска;
  • выплата пенни;
  • установление ничтожности отказа от трудового договора.
Читать еще:  Договор о материальной ответственности генерального директора образец

Заявление и приложения

Работник пишет заявление, где указывает основание прений. К нему прилаживаются определенные документы, которые могут подтвердить гипотезу работника или опровергнуть решение работодателя. Приложения должны нести в себе определенный смысл. Желательно их пронумеровать.

Обязательные дополнения к заявлению:

  • копия трудового договора (3 листа);
  • выписка с банковского счета;
  • справки от работодателя;
  • копия установленных в компании трудовых правил.

Все копии документов заверяются нотариально. На рассмотрение дела нужно иметь с собой оригиналы. Соответствие принесенных документов и копий будет проверено.

Прежде чем подавать заявление, каждый сотрудник должен обдумать следующее:

  • каковы шансы вашего иска;
  • какие финансовые растраты повлечет за собой спор, сможет ли он их оплатить;
  • психологическое давление в решении конфликта;
  • есть ли вообще возможность решить этот спор;
  • срок давности возникших разногласий.

Как рассматриваются поданные заявления?

Регистрация поступившего заявления от служащего происходит в официальном журнале. На протяжении 10 дней комитет выносит свое решение насчет поданного документа. Он обсуждается при служащем или любом представителе. Если никто не пришел на слушание, то необходимо заранее написать заявление, где указано, что спор можно рассмотреть и без обязательного присутствия работника.

Если работник или уполномоченный не появились в назначенный день и не написали заявление, то обсуждение переносится. Если работник и второй раз не приходит на собрание комитета без основательного аргумента, то дело закрывается. Работник может подать заявление еще раз. Сроки подачи регулируется Трудовым кодексом РФ.

На свое заседание комитет имеет полное право пригласить свидетеля или специалиста по данному делу. В случае если комиссия требует какие-то бумаги или документы, то работник или его начальник должны представить их в назначенное число. Правомерный пленум рабочей группы – присутствие одной половины в поддержку сотрудника, а другой – стороны руководства. После того, как решение вынесено, документ подписывают глава и помощник комитета, ставится печать.

А о том, как протекает само рассмотрение коллективных трудовых споров, вы можете узнать по следующему адресу: https://pravosudie.guru/sud/gr-dela/trud-pravo/spory/kollektivnye/rassmotrenie-i-uregulirovanie.html

Печать совета

Каждая комиссия по трудовым спорам обязана иметь печать. Ее обязан предоставить комитету работодатель. При этом печать изготавливается по установленному и общепринятому образцу. Оплатить ее изготовление должен также представитель руководства.

Печать комиссии должна стоять на любом документе, который подписывают глава и его заместитель, а также на всех решениях рабочих споров.

Скачать образец каждый сможет отсюда.

Порядок принятия решения

Заключение комиссии представляет собой тайное голосование ее представителей. Согласно большинству голосов выносится положение, которое записывается и является официальным документом. Каким образом комиссия по трудовым спорам принимает решение мы подробно поясняем в этой статье.

Постановление должно охватывать:

  • название компании или фирмы, Ф.И.О. начальства;
  • Ф.И.О. служащего, его должность на предприятии;
  • предмет или причина спора;
  • дата подачи иска от сотрудника;
  • Ф.И.О. всех членов рабочей группы, а также других лиц, которые находятся на совещении;
  • вынесенное решение (аргументация и ссылка на закон);
  • итоги голосования.

На протяжении трех дней комиссия обязана выдать копии заключения обеим сторонам рабочего спора.

Вам также будет интересна эта статья, в которой рассказано о рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров.

Протокол комиссии

Прокол – официальный документ, в котором записывается принятое решение и ход самого заседания.

Протокол должен выглядеть следующим образом:

  1. Вверху записывается название организации или подраздела, специализирующегося на этом вопросе, после чего указывается дата заседания и город.
  2. Указывается Ф.И.О. председателя, его секретаря и остальных членов.
  3. Обозначается повестка дня: указывается основание заявления сотрудника, его личные данные и место работы, занимаемый пост.
  4. Указывается стороны, которых слушали во время заседания: работника и работодателя.
  5. Отмечаются все выступающие на заседании, а также стороны, которые они свидетельствуют.
  6. Краткое постановление комиссии.

Ставится подпись председателя и секретаря с расшифровками Ф.И.О. и дата.

Вы можете скачать образец отсюда.

Удостоверение комиссии

Если постановление комиссии не исполняется работодателем или другими представителями руководства за назначенный срок, то согласно Трудовому кодексу РФ работник получает от комиссии специальное удостоверение. Этот документ является исполнительным листком, выдаваемым комиссиями.

В нем указывается:

  • название органа (комиссии), который вынес постановление по этому спору;
  • дата, когда было принято решение;
  • точная дата выдачи и оформление документа
  • Ф.И.О. сотрудника (работников);
  • суть решения спора;
  • подписи главы комиссии либо его заместителя;
  • печать, оформленная на комиссию.

Не выдается такое удостоверение, если собственник (работодатель) или работник обратился в суд по поводу решения трудовой комиссии.

Если данный документ в течение трех месяцев будет представлен в районном суде, то решение комиссии исполняется судом уже в принудительном порядке. Восстановить возможность подави удостоверения в суд можно только в случае наличия весомой причины.

Обжалование решения

Если комиссия так и не начала разбирать поданный документ сотрудника за установленные законом десять дней, то он может перенести рассмотрение коллективного трудового спора в арбитраж.

Обжаловать решение комитета возможно на протяжении 10 дней после получения копий протокола. Работник или работодатель в таком случае подают заявление (жалобу) в суд. Если срок пропущен, то согласно уважительной причине возможен допуск к рассмотрению дела.

Суд подвергает обсуждению такие дела:

  • заявление работника по обжалованию;
  • заявление работодателя по обжалованию;
  • заявление профсоюза (обжалование), представляющего интересы работника;
  • обращение работника сразу в суд без участия трудовой комиссии;
  • заявление прокурора, о несоответствии решения с законодательной базой.

Комиссия по трудовым спорам регулирует вопросов между работниками и их руководством, чтобы избежать судебного разбирательства. Она организовывается работодателем и его коллективом для того, чтобы всем было комфортно работать и понимать друг друга. Комиссия имеет печать и своих представителей, председателя и его заместителя, что подтверждает правомерность ее решений и дальнейшего действия документа. Постановление выносится согласно основным законам РФ, в частности Трудовому кодексу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector