0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата оборудования (приложение к договору подряда)

Акт возврата оборудования

Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.

Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

  • Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
  • Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
  • Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
  • Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
  • Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.

Дополнения

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

  • Инструкции по эксплуатации.
  • Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
  • Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
  • Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.

В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.

Где регистрируется

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.

Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.

Возможны ли исправления

Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.

Читать еще:  Если должник нигде не прописан

Акт возврата оборудования (приложение к договору подряда)

Акт возврата оборудования

Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.

Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

  • Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
  • Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
  • Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
  • Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
  • Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.

Дополнения

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

  • Инструкции по эксплуатации.
  • Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
  • Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
  • Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.

В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.

Где регистрируется

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.

Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.

Читать еще:  Какой продолжительности должны быть части отпуска

Возможны ли исправления

Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.

Акт возврата оборудования

В процессе хозяйственной деятельности у фирм может возникнуть необходимость вернуть имущество арендодателю, материальные ценности собственнику или деньги покупателю. Возврат оборудования относится к этой же категории операций.

Обычно передача оборудования производится по акту возврата, удостоверяющему факт его обратного перемещения. Акт составляют на бланке, предусмотренном для этой операции. Если нет бланка утвержденной формы, документ можно оформлять в свободной форме, указав обязательную информацию.

При взаимоотношениях предприятий и поставщиков процесс обратной отгрузки – рядовое явление. Оборудование возвращают из-за обнаруженного брака или при нарушениях договорённостей продавцом. При составлении договора поставки можно оговорить условия приёма поставщиком невостребованного оборудования. Во всех случаях в сопроводительных документах обязательно должна быть указана причина возврата.

Поскольку не существует единой формы документа о возврате оборудования, акт может оформляться в произвольной форме. Чтобы избежать разногласий, разрабатывают бланк акта, одобренный сторонами возврата оборудования, который прикрепляется как приложение к договору поставки.

Акт должен быть составлен в присутствии заинтересованных сторон, хотя при согласовании с поставщиком документ может оформляться представителями этой стороны. В акте обязательно должна содержаться информация:

  • номер документа и дата составления;
  • реквизиты обеих сторон;
  • указание на договор поставки оборудования;
  • факты несоответствия условиям договора, такие как некомплектность, брак и т. д.;
  • Ф.И.О и подписи представителей обеих сторон.

Акт может заменить товарная накладная, где в графе «Основание» указывают причину, например, возврат бракованного оборудования, и вписывают сведения о документе, подтверждающем несоответствие оборудования условиям договора.

Налоговые органы считают операцию возврата оборудования, не подтвержденную актом, необоснованной. В таких случаях перемещение оборудования признают куплей-продажей со всеми последствиями этой сделки, то есть, начисляется НДС, а у организации появляется выручка от обратной реализации.

Акт возврата сопровождает передачу ценностей внутри предприятия и между субъектами хозяйственной деятельности. Этим же документом оформляют и возврат оборудования, взятого в аренду. Подписанный обеими сторонами акт возврата становится подтверждением факта передачи объекта (оборудования) и может быть использован при различных обстоятельствах.

Возврат оборудования поставщику оформляют в случаях:

  • Оборудование без упаковки или если упаковка не соответствует требованиям. У покупателя есть право требовать замены упаковки или отказаться от оборудования, потребовав вернуть уплаченную сумму.
  • Некомплектное оборудование.
  • Оборудование бракованное или плохого качества.
  • Нарушены условия договора по ассортименту оборудования. При передаче оборудования в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель может принимать и оплачивать поставку. Если оборудование оплачено, можно потребовать возврата денег.
  • Нарушены условия о количестве оборудования. У покупателя есть право потребовать недостающее, или, при отказе поставщика, отказаться от оборудования и оплаты.

Если количество или качество оборудования не соответствует условиям соглашения (сопроводительным документам), покупателю следует составить акт о недостатках в оборудовании. Этот документ будет основанием для претензии. В акте нужно сослаться на документы поставщика и на договор, по которому передавалось оборудование. Далее нужно составить накладную возврата, и вернуть оборудование поставщику.

Покупатель, решив отказаться от оборудования, обязательно должен обеспечить его сохранность. Поставщик обязан вывезти оборудование, которое покупатель принял на ответственное хранение, или распорядиться им по собственному усмотрению в разумные сроки. Если поставщик в обозначенное время никак не распоряжается товаром, покупатель вправе продать его или вернуть за свой счет поставщику. В этом случае расходы покупателя по возврату товара возмещаются поставщиком.

Акты для договоров

Прежде чем заключить сделку, стороны должны составить договор, указать в нем предмет, сроки, стоимость и другие условия сотрудничества. Могут понадобиться и дополнительные документы: образцы актов, протоколов, счетов, расписок, заявлений. Задача приложений – детализировать условия сделки и обосновать легитимность ее заключения.

Виды актов к договорам: образцы 2019 года

На этой странице приведены примеры актов, необходимых при передаче имущества, подряде, оказании услуг, аренде и других сделках. Использование этих документов выгодно с юридической точки зрения, поскольку с их помощью можно обосновать претензии или защититься от них. Наши юристы подготовили для вас следующие бланки актов:

Вы можете заполнить форму подходящего акта в онлайн-редакторе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Акт приема-передачи: образцы и рекомендации по составлению

Акт приема-передачи следует заключать при:

  • купле-продаже;
  • поставке;
  • сдаче в аренду недвижимости или оборудования;
  • передаче имущества на ответственное хранение;
  • оказании услуг;
  • выполнении работ;
  • предоставлении денежного займа, исключительных прав.
Читать еще:  Роль условного кадастрового номера

Грамотно заполненный бланк акта приема-передачи фиксирует факт вручения другой стороне имущества, а также описывает его характеристики на момент вручения. В простом образце акта приема-передачи обязательно должны быть указаны реквизиты основного документа (договора подряда/оказания услуг, договора купли-продажи, аренды, мены, поставки, найма, страхования имущества, долевого строительства).

Особенности акта выполнения работ

Документ составляется для подтверждения того, что подрядчик выполнил поставленные задачи в срок и без изъянов. Акт служит гарантией отсутствия претензий со стороны заказчика. Образец акта выполнения работ прилагается к договору подряда и содержит такие пункты:

  • сведения об участниках сделки;
  • характер и объем работ, которые должен выполнить подрядчик;
  • перечень выполненных работ;
  • их общая стоимость;
  • подписи подрядчика и заказчика.

Если качество выполненных работ не соответствует ожиданиям заказчика, он может отказаться подписывать образец акта приемки-передачи до внесения подрядчиком необходимых исправлений.

Когда необходим акт об оказании услуг

Этот документ является приложением к договору об оказании услуг и подтверждает, что исполнитель предоставил заказчику ряд услуг определенного качества в заявленные сроки. Унифицированного образца акта об оказании услуг не существует, однако юристы советуют включить в этот документ следующие пункты:

  • сведения о сторонах;
  • реквизиты договора об оказании услуг;
  • перечень оказанных услуг, сведения об их качестве и стоимость;
  • подписи заказчика и исполнителя.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать акт приема-передачи, составленный с соблюдением всех норм действующего законодательства РФ.

Акт возврата оборудования

В процессе хозяйственной деятельности у фирм может возникнуть необходимость вернуть имущество арендодателю, материальные ценности собственнику или деньги покупателю. Возврат оборудования относится к этой же категории операций.

Обычно передача оборудования производится по акту возврата, удостоверяющему факт его обратного перемещения. Акт составляют на бланке, предусмотренном для этой операции. Если нет бланка утвержденной формы, документ можно оформлять в свободной форме, указав обязательную информацию.

При взаимоотношениях предприятий и поставщиков процесс обратной отгрузки – рядовое явление. Оборудование возвращают из-за обнаруженного брака или при нарушениях договорённостей продавцом. При составлении договора поставки можно оговорить условия приёма поставщиком невостребованного оборудования. Во всех случаях в сопроводительных документах обязательно должна быть указана причина возврата.

Поскольку не существует единой формы документа о возврате оборудования, акт может оформляться в произвольной форме. Чтобы избежать разногласий, разрабатывают бланк акта, одобренный сторонами возврата оборудования, который прикрепляется как приложение к договору поставки.

Акт должен быть составлен в присутствии заинтересованных сторон, хотя при согласовании с поставщиком документ может оформляться представителями этой стороны. В акте обязательно должна содержаться информация:

  • номер документа и дата составления;
  • реквизиты обеих сторон;
  • указание на договор поставки оборудования;
  • факты несоответствия условиям договора, такие как некомплектность, брак и т. д.;
  • Ф.И.О и подписи представителей обеих сторон.

Акт может заменить товарная накладная, где в графе «Основание» указывают причину, например, возврат бракованного оборудования, и вписывают сведения о документе, подтверждающем несоответствие оборудования условиям договора.

Налоговые органы считают операцию возврата оборудования, не подтвержденную актом, необоснованной. В таких случаях перемещение оборудования признают куплей-продажей со всеми последствиями этой сделки, то есть, начисляется НДС, а у организации появляется выручка от обратной реализации.

Акт возврата сопровождает передачу ценностей внутри предприятия и между субъектами хозяйственной деятельности. Этим же документом оформляют и возврат оборудования, взятого в аренду. Подписанный обеими сторонами акт возврата становится подтверждением факта передачи объекта (оборудования) и может быть использован при различных обстоятельствах.

Возврат оборудования поставщику оформляют в случаях:

  • Оборудование без упаковки или если упаковка не соответствует требованиям. У покупателя есть право требовать замены упаковки или отказаться от оборудования, потребовав вернуть уплаченную сумму.
  • Некомплектное оборудование.
  • Оборудование бракованное или плохого качества.
  • Нарушены условия договора по ассортименту оборудования. При передаче оборудования в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель может принимать и оплачивать поставку. Если оборудование оплачено, можно потребовать возврата денег.
  • Нарушены условия о количестве оборудования. У покупателя есть право потребовать недостающее, или, при отказе поставщика, отказаться от оборудования и оплаты.

Если количество или качество оборудования не соответствует условиям соглашения (сопроводительным документам), покупателю следует составить акт о недостатках в оборудовании. Этот документ будет основанием для претензии. В акте нужно сослаться на документы поставщика и на договор, по которому передавалось оборудование. Далее нужно составить накладную возврата, и вернуть оборудование поставщику.

Покупатель, решив отказаться от оборудования, обязательно должен обеспечить его сохранность. Поставщик обязан вывезти оборудование, которое покупатель принял на ответственное хранение, или распорядиться им по собственному усмотрению в разумные сроки. Если поставщик в обозначенное время никак не распоряжается товаром, покупатель вправе продать его или вернуть за свой счет поставщику. В этом случае расходы покупателя по возврату товара возмещаются поставщиком.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector