2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец уведомления о выплате зп вкс

Уведомление УФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам

При привлечении на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС) работодатель должен помнить о том, что высокая ценность таких сотрудников коррелируется с четко регламентированным уведомительным порядком об их трудовой деятельности и административными штрафами за его неисполнение. Для удобства в данной статье термином «работодатель» обозначен как, собственно, работодатель, так и заказчик работ (услуг). После уведомления органов миграционной и налоговой служб о получении разрешения на работу ВКС приступает к выполнению трудовых обязанностей, а работодатель ставит четыре отметки в календаре: ежеквартально уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС. Согласно пункту 13 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — ФЗ о правовом положении) работодатель обязан направлять их ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Уведомление должно содержать данные по состоянию на последний день квартала календарного года.

Примечательно, что уведомление необходимо было направлять и раньше. Однако до внесения изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП) 9 августа 2013 года ответственности за нарушение этой обязанности в отношении ВКС не существовало. Привлечь к административной ответственности можно было только за неуведомление ФМС в соответствии с пунктом 3 статьи 18.15 КоАП, но никак ни за просрочку исполнения такого уведомления. С августа 2013 года появилось и основание для привлечения к ответственности, и сумма штрафа. В соответствии с пунктом 5 статьи 18.15 КоАП неуведомление или нарушение установленного порядка и/или формы уведомления работодателем, привлекающими ВКС, влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 35 000 рублей до 70 000 рублей;

— на юридических лиц — от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.

Поэтому ниже рассмотрим особенности данного документа и порядок его заполнения.

Приказ ФМС от 28 июня 2010 г. № 147 (в ред. Приказа ФМС России от 05.09.2013 № 372) (далее – Приказ ФМС) устанавливает форму уведомления, а с 1 января 2014 года вступит в силу утвержденный Приказом Порядок предоставления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (далее — Порядок).

Форма уведомления устанавливается Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147, при этом изменения, внесенные Приказом ФМС от 05 сентября 2013 г. № 372, носят технический характер и касаются наименования графы «получателя уведомления». Само уведомление должно быть заполнено разборчиво от руки или напечатано на русском языке. При этом не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений. Рекомендуется заполнять все соответствующие поля, не пропуская и не забывая внести в бланк данные.

ФЗ о правовом положении предусмотрена возможность выбора: подать уведомление на бумажном носителе непосредственно в ФМС, направить уведомление посредством почтовой связи либо подать его в электронном виде через портал «Госуслуги», без дополнительного представления оригиналов.

При подготовке уведомления не лишним будет проверить сумму заработной платы (вознаграждения) ВКС. В силу выше упомянутого ФЗ о правовом положении размеры заработной платы ВКС не должны быть ниже, чем установленный минимум. В частности, размер годовой заработной платы иностранного преподавателя или научного работника, приглашенных для занятия преподавательской или научно-исследовательской деятельностью в имеющие государственную аккредитацию ВУЗы, государственные академии наук или исследовательские научные центры, должен составлять не менее 1 000 000 рублей. Для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности в особых экономических зонах, минимальный размер годовой заработной платы составляет 700 000 рублей. Все остальные иностранные граждане в качестве ВКС должны получать не менее 2 000 000 рублей в год.

В бланке уведомления в графе «период» необходимо указывать соответствующий квартал календарного года. В зависимости от срока выполнения работ или от периода, на который заключен трудовой договор ВКС, соответственно заполняется графа «срок трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). От этих данных необходимо отталкиваться при заполнении граф выплат – полностью или частично выполнена обязанность работодателя при оплате. Сумма выплаты указывается на последний день отчетного квартала (на 31 марта, 30 июня и т.д.). В случае частичной оплаты нельзя забывать указывать текущий остаток по неисполненному обязательству по выплате заработной платы ВКС. При учете выплат, производимых в соответствии с трудовым договором или по гражданско-правовому договору, также нужно учитывать возможные выплаты в денежной форме и не предусмотренных соответствующими договорами, в случае если таковые имели место быть (материальная помощь, дополнительные поощрительные выплаты и др.)

Читать еще:  Как сдать квартиру правильно по закону и платить налог

При приеме уведомления должностным лицом ФМС России или ее уполномоченного территориального органа им проверяется правильность заполнения бланка уведомления, а также правомочия лица, представившего уведомление, в случае, если уведомление подано на бумажном носителе непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган. Порядок устанавливает, что уполномоченное должностное лицо вносит запись о приеме уведомления в журнал учета уведомлений. На самом бланке проставляются регистрационный номер и дата приема документа. Представителю работодателя в случае предоставления его непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный орган на бумажном носителе выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Процедура приема уведомления в электронной форме также регламентируется Порядком. При направлении уведомления через соответствующий интернет-портал уполномоченное должностное лицо направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления. В любом случае, не стоит откладывать направление уведомления на последний день, ведь за нарушение установленной обязанности об уведомлении работодателю грозят большие штрафы.

Уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину — ВКС (форма 2019 г.)

Применяется с 09 сентября 2019

к приказу МВД России

от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ИНОСТРАННЫМ

ГРАЖДАНАМ (ЛИЦАМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА) —

ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам .

2. Работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять соответственно МВД России или его территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам. Уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года.

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

5. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства) — высококвалифицированного специалиста, в отношении которого представляется уведомление.

6. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

7. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в МВД России или его территориальный орган, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

8. Уведомление на бумажном носителе представляется непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При поступлении уведомления непосредственно в МВД России или его территориальный орган на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом МВД России или его территориального органа проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

— Далее «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка его представления или формы его заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или начальнику подразделения по вопросам миграции территориального органа на районном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Читать еще:  Инвалиду 1 группы положено при смерти

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на уведомлении.

Представителю уведомителя, если уведомление подано непосредственно в МВД России или его территориальный орган, выдается справка о приеме уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

Иностранные ВКС: заработная плата, налоги, уведомление о выплате

На рынке труда всегда существует нехватка высококвалифицированных кадров. Законодательство позволяет восполнить ее за счет иностранных граждан. Высоковалифицированные специалиста (ВКС) из зарубежных стран трудятся на территории России в различных отраслях. Законодательное оформление трудовых отношений с такими сотрудниками имеет ряд особенностей, в том числе и касательно заработной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законы, регулирующие начисление зарплаты иностранцам

Если для регулирования трудовых отношений с гражданами России применяются нормы Трудового кодекса РФ, то при трудоустройстве иностранцев принимается во внимание еще и миграционное законодательство (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Вопросы, касающиеся трудовых отношений и размера заработной платы, рассматриваются в ст. 13.2 №115-ФЗ. В п.1. этой же статьи указано, кто относится к категории ВКС. Так, высококвалифицированным специалистом считается гражданин зарубежной страны, который имеет определенный опыт и ряд навыков или какие-либо выдающиеся достижения в конкретной сфере деятельности.

Минимальный и максимальный размер зп

Высокий уровень квалификации требует и соответствующего уровня оплаты труда. Так, размеры вознаграждения ВКС установлены в ст.13.2 №115-ФЗ в зависимости от группы работников:

  • не менее 83 тыс. руб. в месяц — для научных работников и преподавателей, занятых в научно-исследовательской или педагогической деятельности, а также ВКС, которые трудятся в особых экономических зонах и IT-сфере;
  • не менее 58 тыс. руб. в месяц — для работников технико-внедренческой особой экономической зоны;
  • не менее 1 млн. руб. за год — для медицинских, педагогических и научных работников, выполняющих свои трудовые обязанности на территории международного медицинского кластера;
  • не менее 83 тыс. руб в месяц — для иностранных ВКС, привлеченных для работы на территории Крыма и города Севастополя;
  • не менее 167 тыс. руб. в месяц — для других категорий ВКС (п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ).

Если у иностранного ВКС во время трудовой деятельности на территории России был перерыв по причине болезни или получения отпуска без сохранения заработной платы, то условие по минимальному размеру вознаграждения, указанное в п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ считается выполненным, если итоговая сумма его заработной платы за 3 календарных месяца в течение отчетного периода составляет трехкратную сумму минимального размера вознаграждения.

Относительно максимального размера оплаты труда зарубежных ВКС на территории РФ в законодательстве никаких требований не установлено.

Налогообложение высококвалифицированного иностранного специалиста

НК РФ (п.1 ст. 226) обязывает юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также адвокатов и нотариусов перечислять в бюджет налог с доходов, полученных налогоплательщиками в результате отношений с этими лицами. То есть работодатель по отношению к своим сотрудникам является налоговым агентом.

Ставка налога на доход для ВКС устанавливается в размере 13% (Письмо Минфина РФ от 23.05.2016 г. №03-04-06/29406). Такой же размер ставки применяется к доходам, напрямую связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей. Например, отпускные или командировочные выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск, которую получает сотрудник при расторжении трудового договора, облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Что касается налоговых вычетов, предусмотренных НК РФ (ст. 218—220), то иностранные граждане, работающие как ВКС на территории РФ и являющиеся налогоплательщиками, вправе их получить только после того, как получат статус резидента РФ. Статус налогового резидента иностранцы могут получить, если будут находиться в России не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев.

Помимо налогов, работодатель за своих сотрудников также обязан перечислять страховые взносы в соответствующие фонды.

К страховым взносам за ВКС законодательство выдвигает следующие требования:

  1. ВКС не относятся к списку лиц, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию на территории РФ, если такие лица являются временно пребывающими в России, соответственно, с их доходов взносы в ПФР не производятся (п.1 ст.7 Закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
  2. ВКС являются исключением среди иностранных сотрудников, за которых работодатель обязан перечислять страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если такой работник имеет статус временно пребывающего лица на территории РФ (п.1 ст.2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
  3. Работодатель освобождается от уплаты взносов в ФОМС, так как ВКС не относятся к застрахованным лицам в соответствии с п.1 ст.10 от 29.11.2010 №326-ФЗ.
  4. Страховые взносы от несчастных случаев за иностранных работников перечисляются в общем порядке (ст.5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Читать еще:  Номер приставов по алиментам новошахтинск

С того момента, как иностранному сотруднику присваивается статус постоянно или временно проживающего иностранного гражданина на территории РФ, на работодателя возлагаются обязательства по уплате страховых взносов в ПФР, ФСС (Письмо Минтруда РФ от 18.12.2015 г. №17-3/В-620).

Необходимость уведомления о выплате

Законодательством на работодателей, у которых заключены трудовые отношения с ВКС, возложено обязательство по уведомлению территориального подразделения ГУВМ МВД об исполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированным иностранным специалистам. (п.13 ст. 13.2 Закона №115-ФЗ).

Пошаговая инструкция

Порядок действия работодателя установлен Приказом МВД России от 10.01.2018 №11. В приложении №5 к этому приказу утверждена унифицированная форма уведомления.

Сроки выполнения обязательств

Работодатели обязаны уведомить территориальный орган МВД, выдавший разрешение на работу ВКС, о выполнении обязательств в соответствии с трудовым договором относительно выплаты денежного вознаграждения такому сотруднику в установленном законодательством размере.

Уведомление подается каждый квартал не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Документы

Уведомление подается в виде бланка утвержденной формы. Заявителю требуется доверенность на отправку уведомления. В бланк вносится информация как о самом работодателе, так и о сотруднике. Для заполнения полей потребуются следующие документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • удостоверение личности иностранного работника;
  • разрешение на работу иностранного гражданина;
  • трудовой или гражданско-правовой договор;
  • документ, подтверждающий сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы.

Форма и порядок заполнения

Бланк, утвержденный Приказом №11, заполняется от руки или с помощью компьютера на русском языке. Сведения должны быть указаны разборчиво, без исправлений и сокращений.

В документе отражается следующая информация:

  • наименование органа ГУВМ МВД;
  • информация об организации-работодателе (форма, вид деятельности, наименование, регистрационные сведения, адрес);
  • данные о ВКС (ФИО, дата рождения, гражданство, сведения удостоверения личности, место пребывания или проживания, реквизиты разрешения на работу);
  • информация о трудовых отношениях (номер и дата заключения трудового договора);
  • размер заработной платы за каждый месяц отчетного периода;
  • ФИО и должность лица, подписавшего уведомление;
  • данные лица, ответственного за подачу уведомления.

Способы донесения информации

Уведомление может быть подано одним из следующих способов (п.5 Приложение 6 Приказа №11):

  • на бумажном носителе при визите в отдел МВД;
  • почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • в электронной форме, включая портал Госуслуги.

Сотрудник МВД при приеме уведомления проверяет правильность заполнения бланка и наличие доверенности у заявителя. Факт приема уведомления отображается в соответствующем журнале учета, а лицу, которое предоставило уведомление, выдается справка о приеме документа.

Если уведомление направляется в электронной форме, то заявителю поступает письмо с подтверждением о получении документа.

Возможные вопросы и сложности

При заполнении уведомления у работодателя могут возникнуть следующие вопросы:

  1. Какие сведения следует указать в графе «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства», если сотрудник поменял место жительства в месяце, идущим за отчетным кварталом, т.е. когда необходимо направить уведомление в МВД? Адрес указывается фактический на дату заполнения сведений в уведомлении.
  2. Размер заработной платы следует указать в начисленном или выплаченном по факту размере? Данные о заработной плате указываются в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре, заключенным с сотрудником, то есть начисленная сумма.
  3. Оплата труда за последний месяц квартала выплачивается 2 раза: первый — в конце последнего месяца в квартале, а второй — в начале первого месяца следующего квартала. Вторую выплату необходимо указать в графе «не исполнено обязательств»? Сумма заработной платы, срок уплаты которой не наступил, может указываться как неисполненное обязательство.

Административная ответственность

За нарушение требования о подаче уведомления о выплате заработной платы ВКС в территориальный орган МВД, включая его отсутствие или нарушение порядка предоставления, в п.5 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде административного штрафа для должностных лиц в размере от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб. , а для юридических лиц — от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Привлекая к трудовой деятельности ВКС, работодателю следует изучить все законодательные нюансы, касающиеся трудовых отношений с иностранным гражданином. Трудовые отношения с ВКС требуют соблюдения правил налогообложения, а также миграционного законодательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector