0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Льготный отпуск — как оплачивается, образец заявления 2020, кому положен

Что собой представляет льготный отпуск, и какие категории работников могут на него рассчитывать?

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск. Данный отпуск также оплачивается и относится к числу льготных. Он предоставляется на основании ст. 114, 116 Трудового кодекса.

Какими правовыми нормами регулируется

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Но из указанного правила есть исключения: определенным категориям работникам положен удлиненный основной отпуск. В частности, педагогам дополнительного образования, которые работают с детьми с ограниченными возможностями здоровья положено 56 дней отпуска по ст. 334 Трудового кодекса и Постановлению Правительства №466 от 2015 года.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса. Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск. Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодателем должно учитываться ее мнение при определении порядка и условий предоставления льготных отпусков.

Также допускается деление отпуска на несколько частей по согласованию с работодателем. При этом одна из указанных частей не может быть менее 14 календарных дней.

Кому положен льготный отпуск

Согласно ст. 116 Трудового кодекса, льготный отпуск можно классифицировать в зависимости от того, кому предусмотрено право на ежегодный дополнительный отпуск:

  1. Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
  2. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
  3. Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
  4. Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
  5. Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Льготный отпуск положен, в частности, спасателям, военнослужащим, судьям, сотрудникам таможенной службы, военнослужащим, спортсменам, чернобыльцам и пр.

Сроки

Согласно положениям ст. 120 Трудового кодекса, праздничные и нерабочие дни не включаются в продолжительность льготного отпуска по закону.

Сроки льготного отпуска во многом зависят от основания его предоставления. Так, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется правилами внутреннего распорядка, утвержденными работодателем. При этом с учетом требований ст. 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность льготного отпуска составляет 3 календарных дня.

Дополнительный отпуск для работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, составляет как минимум 7 календарных дней. Фактическая продолжительность такого отпуска может быть установлена нормами межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Работники, которые трудоустроены в районах Крайнего Севера, могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. Также на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники, работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу. Льготный отпуск для них составляет 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера предоставляется на основании правительственного решения. Правительство также обязано решить вопросы с продолжительностью льготного отпуска. В частности, врачи общей практики имеют право на трехдневный ежегодный дополнительный отпуск при условии их работы по указанной специальности в течение трех лет.

Льготный отпуск инвалидам по закону не положен. Но им предоставляется расширенный ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 дней вместо 28 (по 181-ФЗ). Отпуск подобной продолжительности положен всем работникам, имеющим инвалидность независимо от группы. Свое право на удлиненный отпуск инвалид должен подтвердить письменно и предоставить справку из медицинской организации об установлении инвалидности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по умолчанию не положен, только если такая преференция не положена им нормами коллективного договора. Но работающим пенсионерам предоставляются отпуска за свой счет продолжительностью до 14 дней на основании их заявления (по ст. 128 ТК). Право на такой отпуск необходимо подтвердить пенсионным удостоверением.

Работник, который получил профессиональное заболевание, или здоровью которого был причинен вред из-за несчастного случая на производстве, дополнительный отпуск предоставляется на весь период необходимого санаторно-курортного лечения, а также на время, нужное для проезда к месту лечения, согласно пп. 10, п. 2 ст. 17 ФЗ-125.

Некоторые медработники (например, те, кто ухаживает за ВИЧ-инфицированными) могут претендовать на 14-дневный льготный оплачиваемый отпуск.

Ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без сохранения заработка на 35 дней в году (согласно пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 ФЗ-5). Также всем военнослужащим, имеющим удостоверение ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный отпуск на 15 суток.

Читать еще:  Бланк договора аренды жилья между физическими лицами

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2008 года №657-6-0.

Порядок оформления

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

График отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления следующего года (до 17 декабря). Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то заявление ему писать не требуется.

В обязанности работодателя входит письменное оповещение сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели и оформление приказа об отпуске. Если он не оповестит должным отпуском сотрудника, то временные рамки отпуска сдвигаются.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
  2. ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
  5. Дата подачи заявления.
  6. Подпись работника и расшифровка.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 дополнительный отпуск обозначается работодателем кодом «ОД» или «10». Если на время льготного отпуска выпадают нерабочие дни, то в табеле это указывается с помощью кода «в».

В личной карточке работника по форме Т-2 работодателю желательно отдельно указывать отгулянный сотрудником основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, чтобы не возникало путаницы.

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха

Отпускные при льготном отпуске рассчитываются по общим правилам. Первоначально следует определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (предшествующий отпуску календарный год), а затем умножить его на количество дней льготного отпуска.

Льготный отпуск – кому положен и особенности оформления

В обиходе часто используется термин льготный отпуск, хотя трудовое законодательство такое понятие не использует. Что же подразумевается под этим словосочетанием?

Это может быть как увеличение основного отпускного периода, так и выделение дополнительного отдыха в связи со спецификой работы сотрудника. И в том, и в другом случае длительность льготных дней определяется заранее и закрепляется в трудовом договоре работника.

Лица, имеющие право на льготный отпуск

Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен ежегодным оплачиваемым отпуском. Работодатель обязан не только выделить время для отдыха, но и оплатить его, а также сохранить место работы сотрудника, пока он будет отсутствовать. Данная мера распространяется на все категории наемных лиц без исключения. А вот продолжительность отпускного времени напрямую зависит от профессии, рабочего места и даже территориального расположения самой организации-работодателя. Отдельные лица могут рассчитывать на положенную им по совокупности факторов льготу в виде увеличенного времени отпуска.

К льготным категориям относят:

  1. Всех, у кого в контракте есть пометка о ненормированности рабочего времени.
  2. Лиц, работающих в районах Крайнего Севера или регионах, которые приравнены к нему.
  3. Граждан, подвергшихся радиоактивному излучению.
  4. Служащих муниципальных и государственных структур.
  5. Работников металлургической и горнодобывающей промышленности.
  6. Строителей, которые производят ремонт и прокладку подземных сооружений.
  7. Отдельные категории работающих на атомных электростанциях.
  8. Сотрудников полиции, прокуратуры, МВД, ОБОП, МЧС и таможенных органов.
  9. Следователей, спасателей, судей, военнослужащих и космонавтов.
  10. Медицинских и педагогических работников.
  11. Авиадиспетчеров.
  12. Спортсменов и тренеров, которые работают в профессиональном спорте.

Для каждой отдельной категории продолжительность дополнительного отдыха определяется отдельно.

Когда можно использовать отпуск

Несмотря на то что сам отпуск считается льготным, то есть выдаваемым за особые заслуги, получить его можно на общих основаниях, то есть никаких особых поблажек при его назначении не производится. Все отпускные периоды планируются в организации заранее. Для этого, в соответствии со статьей 123 ТК, ежегодно формируются графики отпусков, которые планируют время отдыха для каждого сотрудника на следующий год. График составляется в обязательном порядке до середины декабря текущего года.

В график могут быть не внесены только те сотрудники, которые устроились на работу уже после его составления. В этом случае время ухода в отпуск рассматривается индивидуально. Наличие графика не отменяет тот факт, что по просьбе сотрудника и с согласия нанимателя дни могут быть перенесены на иной месяц.

Для новых сотрудников получение отпуска, будь он основной или дополнительный, невозможно пока не будет отработано шесть месяцев. Исключение из этого составляют лишь отдельные категории лиц, которые закреплены в ТК РФ.

Согласно статье 122 ТК, претендовать на отдых раньше, чем будет отработано полгода, могут:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Сотрудники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев.
  4. Совместители.
  5. Ветераны труда.

Время отдыха – это решение, которое принимается на основе предпочтений самого работника, а также производственных возможностей и мнения руководителя организации.

Виды отпусков и сроки

Отпускные периоды имеют разделение на две крупные категории, каждая из которых в свою очередь делится на несколько групп.

  • Основные ежегодные отпуска имеют регламентированную длительность дней.

Но они должны быть увеличены до:

  1. 30 суток работающим инвалидам.
  2. 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
  3. 56 календарных дней для педагогов.
  4. 36 — кандидатам наук.
  5. 48 – докторам наук.
  6. 30 – государственным служащим и судьям.
  • Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.
Читать еще:  Налог на автомобиль для участников боевых действий

Согласно Трудовому кодексу РФ, на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать:

  1. Работающие на Крайнем Севере получают добавочно в год 24 дня, а в приравненных областях 16. Данное правило распространяется как на постоянных сотрудников, которые проживают в данной местности, так и на тех, кто приезжает только для выполнения своих обязанностей, например, вахтовики.
  2. Имеющие присвоенную рабочему месту квалификацию вредного и/или опасного производства 2, 3 или 4 степени, прибавляется 7 календарных дней.
  3. Сотрудники, которые трудятся ненормированно, получают не менее трех суток в год дополнительно.
  4. Пострадавшим от радиационного излучения выдают 14 суток в год.

Остальные категории льготников получают отпуска в том размере, который устанавливается федеральным законодательством. Работодатель может увеличить установленный размер, прописав данный факт в коллективном договоре предприятия.

Процедура оформления

Разность оформления зависит лишь от способа предоставления. Чаще всего отпускное время выдается в соответствии с ранее утвержденным графиком. В этом случае от работника не требуется никаких действий, а вот работодатель обязан выполнить ряд обязательных пунктов.

При оформлении отдыха по графику работодатель обязан:

  1. За две недели до начала периода или ранее предоставить будущему отпускнику уведомление о начале отдыха. Сотрудник ознакамливается с бумагой и проставляет свою подпись под ней. В случае нарушения данного пункта работник имеет право отказаться идти отдыхать и перенести дни на удобное для него время.
  2. Издается приказ об оформлении отпускного времени.

Если наемное лицо инициирует перенос сроков, то процедура выглядит несколько иначе:

  1. Отпускник пишет заявление на льготный отпуск.
  2. В случае положительного согласования с руководством издается приказ о переносе.

При увольнении ни уведомление, ни заявление не пишется, но наниматель обязан произвести полный расчет всего неиспользованного времени отдыха и оплатить его не позднее последнего рабочего дня.

Заявление работника

Заявление пишется сотрудником в том случае, если он хочет перенести часть своего отпуска или даже весь отдых на другой период.

Для написания заявления лучше всего обратиться в отдел кадров или к секретарю, где в обязательном порядке будут находиться разработанные организацией типовые бланки. Такой порядок необязателен, потому что заявление можно писать в произвольной форме. Наниматель обязан принять документ вне зависимости от того, выполнен он на бланке или написан самостоятельно, главное, чтобы все обязательные реквизиты в форму были включены.

Заявление должно содержать:

  1. Должность руководителя организации.
  2. Название фирмы.
  3. ФИО директора.
  4. Должность и ФИО заявителя.
  5. Название документа.
  6. Просьбу о переносе отдыха.
  7. Даты начала желаемого отпуска и его окончания.
  8. Общая продолжительность отрезка.
  9. Причина переноса.
  10. Дата написания.
  11. ФИО и подпись заявителя.

Причину для переноса можно указывать общей характеристикой, например, по семейным обстоятельствам, или прописывать более детально.

Приказ работодателя

Само по себе заявление на перенос не является основанием для изменения установленного графика. Но если руководитель организации одобрит его, то следующим шагом издается приказ о переносе.

Приказ заполняется по форме Т-6 и в нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата приказа.
  3. Данные отпускника – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
  4. Отрезок, за который выдается льготный отдых.
  5. Для очередного отдыха отводится сектор А, а для дополнительного льготного сектор Б. В них указывается информация об их продолжительности. Итоговой строкой данные суммируются.
  6. Указывается основание для предоставления – график или заявление.

Приказ утверждается директором и дается на ознакомление отпускнику, который также ставит свою подпись на нем.

Осуществление выплат

Начисление и осуществление выплат производится только после того, как издан приказ. Он дает право кадровым служащим внести изменения в график и личную карточку, а бухгалтеру начислить отпускную компенсацию.

Льготные периоды отдыха оплачиваются на тех же основаниях, что и основные. Берутся доходы работника за последние 12 месяцев, и вычисляется среднедневной доход, который впоследствии умножается на предоставляемое количество дней.

Начисленные суммы должны быть перечислены отпускнику до начала отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что наниматель обязан выплатить компенсационные суммы за три дня до выхода на отдых. При задержке выплат организация обязана будет добровольно компенсировать неустойку, а при нежелании этого делать может быть принуждена к этому в судебном порядке.

Оплата проезда

Льготные категории наемных лиц могут рассчитывать не только на законную отпускную компенсацию, наниматель может им в добровольном порядке назначать определенные выплаты в виде материальной помощи.

Материальная помощь — это исключительно желание нанимателя обязать его никто не вправе на такое действие. А вот оплата проездных документов для многих работников законная мера.

На льготный проезд до места отдыха и обратно могут рассчитывать:

  1. Военнослужащие.
  2. Работающие на Крайнем Севере наемные лица и члены их семей.
  3. Служащие силовых структур, МЧС, спасатели.

Оплата проезда производится лишь один раз в год. Если работник разделил положенные ему дни, то правильно будет оплатить лишь одну поездку.

Для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, оплачивается не только билет туда и обратно, но еще и расходы на провозку багажа. К тому же северяне могут рассчитывать и на бесплатные билеты для своей семьи, при документальном подтверждении родства.

Наниматель имеет право ограничить право выбора транспорта, билеты на который могут быть компенсированы.

Средства на покупку билетов выдаются авансом из предположительных расчетов, по приезде отпускник отчитывается документально за эту часть расходов и производится окончательный расчет.

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2019

Не так давно моя знакомая узнала, что ей закону полагается дополнительный отпуск, поскольку она работает на сложных производствах. К сожалению, многие люди не знают, что им по закону полагается дополнительный льготный отпуск, поскольку работодатели обычно предпочитают умалчивать об этом праве.

Читать еще:  Какой налог при продаже земельного пая

Поэтому ниже мы узнаем о том, какие люди могут получить льготный отпуск и как нужно правильно составить заявление, чтобы воспользоваться этим правом.

Что такое льготный отпуск и кто может его получить

Льготный отпуск — это специальный дополнительный отпуск, который могут получить особые категории работников. Льготный отпуск является оплачиваемым; при этом он не заменяет, а дополняет основной отпуск. Льготный отпуск должен быть согласован с начальством, а после согласования он должен быть отражен в общем графике отпусков.

В случае необходимости льготный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (однако не во всех случаях льготный отпуск может быть заменен деньгами).

Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.

Льготный отпуск полагается людям, которые заняты на работах с особым режимом нагрузки. Дело в том, что такие работы очень сильно изматывают людей как физически, так и психически, поэтому им для восстановления здоровья и энергии требуется дополнительный отдых.

Предполагается, что льготные дни человек потратит на лечение или оздоровление, а также на совместный досуг со своими родными и близкими.

На льготный отпуск могут претендовать следующие категории лиц:

  • Люди с ненормированным рабочим днем.
  • Люди, которые работают во вредных или опасных условиях (шахты, урановые рудники и так далее).
  • Работники, которые трудятся на предприятиях, которые расположены на территории Крайнего Севера (а также на территории регионов, которые приравнены к территориям Крайнего Севера).
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Солдаты, полицейские, судьи и сотрудники прокуратуры.
  • Работники таможенной службы.
  • Работники государственных медицинских учреждений.
  • Профессиональные спортсмены.
  • Люди, которые подверглись облучению во время аварии на ЧАЭС.
  • Некоторые другие категории работников на основании местных и/или федеральных законов.

Некоторые тонкости льготного отпуска

Льготный отпуск должен быть обязательно согласован с работодателем. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении льготного отпуска согласно общим правилам. Если человек хочет вместо отпуска получить денежную компенсацию, то он должен сообщить это во время составления графика.

В случае необходимости работник может заменить один или несколько согласованных дней отпуска на денежную компенсацию, однако делать это разрешается только с одобрения работодателя (то есть до первичного согласования работник может сам выбирать дни отпуска, а в случае необходимости он может их заменить на деньги, однако после первичного согласования для переноса или замены отпуска нужно получить одобрение начальства, что получается сделать не всегда).

Денежная компенсация выплачивается непосредственно из федерального бюджета. Также следует помнить, что есть некоторые категории лиц, которым льготный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию. Основные случаи:

  • Беременные женщины (они должны потратить выходные дни на создание условий для нормального развития плода).
  • Граждане в возрасте младше 18 лет (предполагается, что несовершеннолетние граждане потратят выходные дни на самообразование, что может им пригодиться в дальнейшей жизни).
  • Люди, которые заняты на тяжелых и опасных работах (во время отпуска они должны хорошо отдохнуть, поскольку в случае слишком короткого отдыха такие люди могут иметь проблемы со здоровьем, что может создать опасность на производстве как для них, так и для других работников).
  • Чернобыльцы (предполагается, что во время отпуска такие лица должны отдыхать или лечиться).

Порядок предоставления отпуска и образец заявления

Льготный отпуск оформляется по тем же правилам, что и обычный. После подачи заявления работодатель должен рассмотреть его и вынести свое решение. Заявление на получение льготного отпуска должно содержать в себе следующие сведения:

  • Полное имя лица, которому пишется это заявление (обычно это хозяин организации).
  • Полное имя работника, который составляет заявление.
  • Четкое и ясное требование работника, в котором указаны дни, на которые он хочет получить отпуск (если заявитель хочет обменять льготный отпуск на деньги, то в таком случае нужно отразить этот факт в заявлении).
  • Основание для получение льготного отпуска (например, люди, которые работают на опасных производствах, должны отразить этот факт в заявлении).
  • Полная дата и подпись работника.

В случае одобрения работодатель должен оповестить работника хотя бы за 2 недели до льготного отпуска. Перед выходом в отпуск работодатель должен выплатить человеку отпускные. Если во время отпуска человек планирует отдохнуть в другом регионе или в другом стране, то в таком случае он может получить дополнительную компенсацию на транспортные расходы.

При этом компенсация распространяется не только на самого работника, но и на всех членов его семьи, которые будут отдыхать вместе с работником.

Чтобы получить такую компенсацию, необходимо предоставить документы, которые подтверждают транспортные расходы (подтверждают покупку билетов), а также справку о составе семьи (подтверждают, что работник потратил деньги на переезд только членов семьи).

Заключение

Подведем итоги. Некоторые категории работников имеют право на получение льготного оплачиваемого отпуска. Основные категории лиц — работники тяжелых и опасных производств, жители Крайнего Севера, спасатели и работник МЧС, работники полиции и так далее.

Дополнительный отпуск обязательно должен быть согласован с работодателем, но при этом работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска.

В случае необходимости дополнительный отпуск может быть заменен на денежные выплаты. Чтобы получить отпуск, нужно составить заявление, в котором будут указаны такие сведения, как информация о работнике, данные об организации, отпускной план и так далее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector