0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на прием место декретницы образец

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  • находится в декрете;
  • длительное время нетрудоспособен;
  • выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

Читать еще:  Акт приема передачи под охрану образец

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Заменяем основного работника на время декретного отпуска: правила оформления и образец заявления о приеме на работу

При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.

Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?

При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.

Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.

Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.

Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.

Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет (для мужчин);
  • справка о несудимости (является необязательной);
  • документы, которые подтверждают квалификацию сотрудника (диплом, сертификаты);
  • справка об отсутствии употребления психотропных и наркотических веществ (является необязательной, подается по требованию работодателя).

Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.

Как правильно написать?

Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.

Читать еще:  Код администативного отпуска в табеле

В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:

  • шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
  • наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
  • основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
  • заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.

При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • писать грамотно, лаконично;
  • не делать сокращений. Рекомендуется избегать использования аббревиатур;
  • не делать ошибок;
  • не исправлять текст корректором либо путем зачеркивания;
  • в случае составления заявления вручную стараться писать разборчиво и понятно.

Пример составления

В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.

Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.

Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

Руководителю торговой компании «Технический бум»

Фадеевой Татьяны Анатольевны

проживающей по адресу

115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,

телефон +7 (499) 975-19-44

Заявление

Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.

14.10.2019 (подпись) Т.А. Фадеева

Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме. Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок. Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Очень многим людям приходится искать временную работу.

Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.
Читать еще:  Проводки по выданным займам в 2020 году

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

Заявление

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Запись в трудовой книжке

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector