0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать справку вызов на сессию

О порядке выдачи справки-вызова на сессию

Вы приехали на сессию. Что нужно сделать в первую очередь?

Необходимо отметиться в деканате (г. Киров, Студенческий пр-зд, 11, каб 210) о прибытии на сессию, в конце сессии также необходимо отметиться об убытии с сессии.

Справка — подтверждение выдается только по зафиксированным датам в книге регистрации «прибыл/убыл».

Об учебной документации

Каждому студенту, после издания приказа о зачислении, выдаются студенческий билет и зачетная книжка. Студенческий билет является удостоверением личности студента. Обучающийся несет персональную ответственность за сохранность студенческого билета и зачетной книжки. Все время обучения зачетная книжка хранится на руках у студента. Её необходимо возить на каждую сессию. Без зачетки преподаватель не вправе принимать у студента экзамен, зачет и т.п.

Испорченный или утерянный документ восстанавливается на платной основе по заявлению.

Студент может в зачетной книжке своей рукой написать ТОЛЬКО свои фамилию, имя, отчество и учебный год сверху (например, 2017/2018). Рукой преподавателя проставляются предмет, часы, оценка и т.п.

Оплата

С каждым студентом, обучающимся платно заключен договор, в котором прописаны сумма и сроки оплаты. Для оплаты можно взять квитанцию с реквизитами вуза у методиста, либо на сайте университета (vyatsu.ru-студенту-для студентов, обучающихся платно-квитанция для оплаты обучения в банке). Оплата производится только через банк, как по квитанции через кассу банка, так и безналичным расчетом (через терминал или онлайн-банк). Обязательно поверяйте номер договора и ФИО студента! Оплаченную квитанцию хранить до окончания обучения.

Учебные занятия

Учебные занятия проводятся в виде лекций, консультаций, семинаров, практических занятий, лабораторных работ, контрольных работ, самостоятельной работы, практики. Основными документами, регламентирующими учебный процесс, являются рабочие учебные планы и расписание аудиторных занятий, зачётов и экзаменов, которое составляется на каждую сессию. Расписание занятий на сессию можно найтина сайте университета (как правило, за 2 дня до начала сессии).
www.vyatsu.ru → студенту → расписания → расписание занятий студентов заочной формы →
в разделе «бакалавр» или «магистр» выбираете ваш факультет и группу.

Основным видом учебной работы студента заочного обучения является самостоятельное изучение учебного материала.

Основной формой контроля знаний студентов, приобретенных в итоге самостоятельного изучения учебного материала, является контрольная работа/курсовой проект. Контрольная работа выполняется по строго установленному варианту. Номера вариантов для контрольной работы студент узнает у преподавателя, который ведет эту дисциплину.

На сайте университета (vyatsu.ru → сотруднику → кто есть кто от АдоЯ) можно найти к какой кафедре относится преподаватель, также там можно найти телефоны кафедр и факультетов (vyatsu.ru → наш университет → деканаты и кафедры).

Перевод студента на следующий курс осуществляется при успешной сдаче экзаменов (зачетов), предусмотренных на экзаменационной сессии и отсутствии академических задолженностей.

Студент, не выполнивший учебный график в установленный срок, имеет право на пересдачу. Для этого необходимо получить индивидуальный график погашения академической задолженности и экзаменационную карточку у методиста. Студент, не сдавший в установленные индивидуальным графиком сроки академическую задолженность, отчисляется.

Документы (аттестат, предыдущий диплом об образовании, справка об обучении) выдаются студенту по его личному заявлению после сдачи зачетной книжки и обходного листа в отдел координации работы со студентами (г. Киров, ул. К. Маркса, д. 77, каб. 109, тел. 8(8332)64-64-17).

О сессиях

Для студентов-заочников организуются в учебном году две учебно-экзаменационные сессии. На первом курсе — еще и установочная.

Читать еще:  Какая социальная пенсия в омске

В период сессии студенты сдают экзамены по дисциплинам, изучаемым в данном семестре, и получают установочные консультации по дисциплинам, изучаемым в следующем семестре. На установочных лекциях каждый преподаватель дает методические указания по изучению своей дисциплины, предоставляет список основной и дополнительной литературы, для конспектирования учебного материала, выдает задания по выполнению контрольных работ.

О порядке выдачи справки-вызова на сессию

По окончании экзаменационной сессии методист «закрывает» зачетную книжку при отсутствии академической задолженности.

Справка-вызов выдается лично студенту или высылается по месту жительства по почте России. Выдача справок-вызовов и явка студентов-заочников на экзамены подлежат строгому учету.

При смене места жительства, номера телефона, электронной почты, фамилии (имени, отчества) нужно написать заявление и приложить копию документа, подтверждающего изменения.

Библиотека

Библиотека университета бесплатно обеспечивает студентов учебной литературой, также имеется электронная библиотека, при помощи которой студенты имеют доступ к современной учебной литературе в электронном формате.

Записаться в библиотеку можно по адресу: г. Киров, ул. Московская,36, каб. 207а

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Читать еще:  Как откосить от службы в армии 2020 год

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Справка-вызов на сессию (образец 2017)

    Образец справки-вызова на сессию

    Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.

    Читать еще:  Г н тагил дзержинский где можно оформить гараж в собственность

    Отпуск для учащихся

    Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

    Основаниями для его предоставления могут быть:

    • вступительные экзамены;
    • сдача сессии;
    • сдача госэкзаменов;
    • написание и защита дипломной работы;
    • соискание ученой степени и т.п.

    Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

    • 30 дней;
    • один день в неделю с половинной оплатой;
    • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
    • поступающим — 10 дней;

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 10 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

    Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

    Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

    • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
    • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
    • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
    • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
    • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.

    Что такое справка-вызов

    Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.

    В ст. 177 ТК РФ содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.

    Как заполнить справку-вызов

    Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

    • реквизиты справки – номер и дату выдачи;
    • наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
    • указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
    • форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
    • курс, на котором обучается работник;
    • в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
    • период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
    • наименование образовательного учреждения;
    • сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
    • Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
    • печать учреждения.

    Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector