0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор на аренду офиса более года

Примерная форма договора аренды нежилого помещения (на срок менее года) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с главой 34 ГК РФ.

Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование арендодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [ полное наименование арендатора ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества — нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], (далее по тексту — помещение) с целью размещения в нем [ вписать нужное ].

1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [ значение ] этаже [ значение ]-этажного здания, общая площадь — [ значение ] кв. м [ другие характеристики ]. Инвентарный номер [ значение ].

1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [ указать документ, подтверждающий право собственности ].

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [ вписать нужное ] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [ вписать нужное ] рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ вписать нужное ] числа каждого месяца.

2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.

3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.

3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:

— производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;

— требовать соответственного уменьшения арендной платы;

— требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.

3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.

3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.

3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.

3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.

3.4.3. Каждые [ вписать нужное ] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.

3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [ значение ]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4.1. Настоящий договор заключен на срок [ значение ] месяцев с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

Читать еще:  Расторгнуть договор участия в долевом строительстве

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [ срок ] до окончания действия настоящего договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

— грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

— существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

— Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;

— переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;

— Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

— помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [ значение ]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [ указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры ].

7.6. Настоящий договор составлен в [ количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Золотые правила договора аренды офисного помещения

Договор аренды офиса, как его заключить, на что обратить внимание и чего опасаться арендатору.

Для бизнеса любого формата во многих случаях требуется офисное помещение. В большинстве случаев офисное помещение предоставляется в аренду. На что обратить внимание в процессе заключения договора аренды офиса и как избежать неприятностей нам рассказал основатель юридической фирмы «Артюшенко и партнеры» — Андрей Артюшенко.

-С какими потенциальными рисками может столкнуться арендатор?

— Есть так называемые очевидные риски, на которые многие арендаторы не обращают внимания. Перед подписанием договора на аренду офисных помещений я рекомендую обратить внимание на следующие:

  • Проверить права арендодателя на предоставление имущества в аренду

Вроде бы совсем простое юридическое действие, но на практике, как это ни удивительно, проблемы с правом арендодателя на предоставление имущество возникают нередко. Если право на сдачу в аренду офисного помещения у арендодателя отсутствует, договор будет не действительным , согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан. Чтобы избежать неожиданного выселения или претензий органов государственных доходов о неправомерности включения в расходы арендных платежей, арендатору перед заключением договора необходимо получить у арендодателя документы, которые удостоверяли бы право сдавать данное офисное помещение в аренду. Помимо всего прочего, при отсутствии таких документов невозможно будет зарегистрировать договор. Если арендодатель является собственником недвижимости, то необходимо, чтобы он предъявил свидетельство о праве собственности или справку из egov. Если это субаренда, то необходимо ознакомится с условиями основного договора, так как Гражданским кодексом установлены некоторые ограничения при передаче в субаренду.

  • При заключении договора аренды офисного помещения нужно обязательно требовать план офиса
Читать еще:  Физ лицо продает коммерческую недвижимость налоги

План обязательно должен быть приложен к договору, так как часто не совпадает информация либо вообще невозможно определить какое помещение и где Вы арендуете. Важно понимать, за что Вы будете платить арендную плату. Иногда в арендуемую площадь включают часть площади общего пользования, что не является корректным с точки зрения закона.

Зачастую этого нет в договоре аренды офисного помещения, но в Гражданском кодексе у нас сказано, что текущий ремонт выполняется арендатором, если иное не установлено в договоре.

  • Расчет потребление коммунальных услуг в помещениях общего пользования.

Возможен вариант навязывания арендатору уплаты за потребленные коммунальные услуги на территории общего пользования. Для обоснования подобного требования арендодателя должны быть объективные особенности расположение офисного помещения. Поэтому надо тщательно смотреть, что арендодатель приписывает к потребленным коммунальным услугам на территории общего пользования, какую формулу использует и так далее.

  • Перед тем как арендовать офис запросите у арендодателя письмо о намерении.

Это делается для того чтобы арендатор заранее определить свои коммерческие риски и все предполагаемые затраты. В этот список должен входить расчет оплаты коммунальных услуг в местах общего пользования, маркетинговые сборы если они есть, то как они высчитываются и как оплачиваются, штрафы за досрочное расторжение договора аренды офисного помещения. Если бы арендатору выдавалась такая информация изначально, то было бы меньше споров в процессе подписания договора. Но, к сожалению смотря на рынок многие договоры аренды офисного помещения, подписываются вслепую.

— Как избежать неприятностей при заключении договора?

Очень часто арендатору не понятна юридическая терминология. Рекомендую добиваться до конца понимания условий договора. Потому что я сам много раз сталкивался, с тем, что арендодатель пытается объяснить одно, а пишет, к сожалению другое в договоре аренды офисного помещения. Поэтому только совместными усилиями можно понять, что конкретно хочет арендодатель. Так же рекомендую писать договоры более простым языком. Мы юристы любим, усложнять договор аренды офисного помещения. Иногда эти усложнения нужны, когда мы говорим, о каких -то, сложно структурированных продуктах с международным финансированием или с международными клиентами и тому подобное. Но когда мы говорим о двух резидентах, которые, по сути, не являются юристами зачастую это обыкновенное хозяйственное товарищество, то чем проще вы используете язык, тем лучше. И еще рекомендую подписывать каждую страницу договора, чтобы не одна из сторон не могла заменить лист, тем самым его не нужно будет подсшивать.

-Расскажите об условиях регистрации договора аренды офисных помещений?

— Договор аренды офисного помещения регистрируется, если срок его действия составляет более одного года. На практике заключаются договоры на 11 месяцев, которые по окончанию срока автоматически перезаключаются, если стороны не захотят его расторгнуть – надо понимать что, такой договор принадлежит регистрации. Но если арендатор четко знает, что будет сидеть в арендуемом офисном помещении больше года, я бы порекомендовал заключить договор сразу на весь срок аренды ,так как его можно будет не только зарегистрировать, но и зафиксировать порядок расчета коммунальных платежей и арендную ставку согласно Гражданского кодекса РК.

— Заключать ли новый договор, если сменится собственник здания?

— У многих есть боязнь, что вдруг смениться собственник у офисного комплекса. Боязнь абсолютно нечем не обоснована, так как в Гражданском кодексе есть статья, которая четко говорит, что если собственник меняется, то предыдущий договор аренды офисного помещения продолжает иметь юридическую силу. Арендатор не обязан переподписывать договор.

Возможно, ли в договоре аренды офисного помещения прописать абсолютно все риски?

Читать еще:  Разрешение на свидание в сизо у следователя образец Твой юрист

— Не которые говорят, что условиями договора нельзя оговорить все риски, на самом деле это возможно, если вы конечно знаете предмет — только в грамотно прописанных условиях договоров, там где стороны прекрасно владеют предметом и понимают какие риски могут возникнуть, а какие нет, может быть прописано все что вам нужно. Поэтому именно профессиональная консультация может помочь закрыть, как можно больше рисков.

Использовать формы и шаблоны я не рекомендую. Потому что законодательство часто меняется, появляется новая практика, новый опыт и все это должно попадать в тексты, а шаблон этого не отражает, ведь шаблоны, как правило, много лет не актуализируются. Очень важно на все это обращать внимание.

Казалось бы, простой процесс поиска помещения под коммерческую аренду и процесс заключения договора. Но, в отличие от аренды жилья, эта область услуг подчиняется другим правилам делового оборота. Большинство компаний для решения этого вопроса нанимают брокера, который занимается поиском подходящей недвижимости. Это делается по многим причинам, так как в выборе важными параметрами считаются: месторасположение, класс бизнес-центра, наличие парковочных мест, наличие коммуникаций, площадь и другие важные параметры. А вот для заключения договора аренды коммерческой недвижимости, обсуждения условий сдачи в аренду и подписания самого договора лучше нанять юриста, имеющего соответствующий опыт.

Размещено 21.09.2016 на портале arenda.kz

Закажите услугу Экспертиза договора аренды офисного помещения по фиксированной цене через наш онлайн Магазин.

Обратите внимание и на другие юридические услуги по фиксированной цене от «Артюшенко и партнеры».

Договор на аренду помещений под офис

ДОГОВОР
на аренду помещений под офис

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

_____________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ______________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
и ___________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ___________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.
Помещение оборудовано: ____________________________________________________.
Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.
1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:
в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;
не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:
в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
строго соблюдать условия настоящего Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.
3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
3.4. Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.
3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________

8. Подписи сторон:

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector